在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务流程优化已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案和专业服务，成功助力其实现财务数字化转型，解决了诸多痛点，为企业发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，客户遍布全球，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在处理报销等财务事务时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐，效率低下。同时，手工录入数据容易出现错误，难以保证财务数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程难以统一和优化，进一步降低了工作效率。
合思方案：量身定制的财务优化之道
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成和产品应用，合思帮助动力源实现了企业财务流程优化，提升了财务管理的效率和水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工的基本信息和业务订单数据可以实时更新到合思费控系统中，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也加强了财务管控，确保了费用支出的合规性。此外，合思的系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了各系统之间的数据共享和业务协同。
实施步骤：稳步推进财务转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。
首先，进行系统集成，实现数据同步。合思团队与动力源的IT部门紧密合作，将HR系统和BPM系统中的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程需要进行大量的测试和验证，以确保数据的准确性和完整性。
其次，推进产品应用，让员工和财务适应新的报销和管理模式。合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，帮助他们熟悉合思费控系统的操作流程和功能。同时，合思还为动力源制定了详细的实施计划，逐步推广无需报销的模式，让员工和财务人员在实践中体验到新系统的优势。
最后，逐步优化流程，确保系统稳定运行和功能有效发挥。合思团队定期对系统进行监测和评估，根据动力源的实际需求和使用情况，对系统进行优化和调整。同时，合思还为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和功能的不断升级。
显著成效：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案和实施步骤，动力源在企业财务流程优化方面取得了显著的成效。
效率提升显著，报销周期大幅缩短。实施合思解决方案后，动力源的报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化功能减少了会计人员的手工操作，提高了财务处理的准确性和效率。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，加强了财务管控，降低了企业的财务风险。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，高效决策。合思BI系统为动力源提供了丰富的数据分析和可视化功能，财务部门可以实时获取企业的经营数据，进行深入分析和决策。这有助于动力源及时调整经营策略，提高企业的竞争力和盈利能力。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，提供专业、高效的支持。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
选择合思：开启企业财务优化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务流程优化是一个长期的过程，需要专业的团队和先进的技术支持。合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业财务流程优化方面的强大功能和优势。让合思成为您企业财务优化的合作伙伴，共同开启财务数字化转型的新篇章。
