差旅流程的数字化:合思助力企业财务数智化转型

在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,积极投身其中,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行。

差旅流程的数字化:合思助力企业财务数智化转型
在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,积极投身其中,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行。

市场形势:数字浪潮下的电子凭证变革

当下,国家正以坚定的决心推动电子凭证数字化转型。自2021年12月起,数电票试点工作如星星之火,迅速在全国蔓延开来。截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市,这无疑是电子凭证数字化进程中的一座重要里程碑。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程,使各项工作更加高效顺畅;降低企业的运营成本,让资源得到更合理的配置;实现经济效益和环境效益的双赢,为企业的可持续发展奠定坚实基础。然而,在全面数字化应用的道路上,企业仍面临着多重数字鸿沟。

痛点分析:电子凭证管理的困境与挑战

企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅影响了数据的安全性,也阻碍了企业数字化转型的成效。

其次,在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。

最后,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了较高要求。同时,由于缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以实现协同合作,进一步增加了管理的难度。

解决方案整体策略概述:合思引领数字转型新风尚

合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一举措不仅推动企业优化经济业务流程,降低运行成本,还显著提升了企业的管理效率。

差旅流程的数字化是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思的解决方案为差旅流程的数字化提供了有力支持,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。

核心模块:全场景覆盖的财务收支管理平台

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“数字引擎”,拥有众多核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

差旅流程的数字化在合思财务收支管理平台上得到了完美体现。从差旅申请的便捷提交,到商旅线上订购的轻松完成,再到易商卡线下消费的无缝衔接,每一个环节都彰显着数字化的高效与便捷。

竞争优势:合思实力铸就领先地位

合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛而深入的服务网络。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景无需报销,为企业带来了前所未有的便捷体验。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中无后顾之忧。

差旅流程的数字化在合思的竞争优势中发挥着重要作用。通过数字化的差旅流程,企业能够更好地控制成本、提高效率,提升自身的竞争力。

成功案例:合思助力企业实现降本增效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。例如,某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果充分展示了差旅流程的数字化在企业成本控制和效率提升方面的巨大潜力。

某企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。差旅流程的数字化让企业的差旅管理更加科学、合理,为企业的发展注入了新的活力。

某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。差旅流程的数字化在其中起到了关键作用,为企业的数字化转型提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅流程的数字化与电子化会计档案管理方案相互配合,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系:全方位保障企业数字化转型

合思提供了完善的服务体系。持续更新升级产品功能和性能,使产品始终与市场趋势和技术发展同步,为企业提供最先进的数字化解决方案。

提供免费试用,让新客户能够无忧体验合思的产品和服务。灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择,满足企业多样化的需求。

强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现企业信息的互联互通。丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。

全天候客户服务热线,及时解答企业在使用过程中遇到的问题。活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户交流分享经验,促进企业之间的合作与发展。

差旅流程的数字化在合思的服务体系中得到了充分的保障。通过完善的服务体系,企业能够更加顺利地实现差旅流程的数字化转型。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。差旅流程的数字化是企业财务数智化转型的重要一环,合思为企业提供了全方位的支持和保障。

企业应积极拥抱数字化转型,与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就来免费试用合思的解决方案,开启差旅流程的数字化之旅,为企业的发展注入新的动力!

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captaincaptain
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