在企业管理的众多领域中，费控及差旅管理一直是重要且复杂的部分。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思作为专业的成本控制工具，是如何助力企业在这方面取得显著成效的。通过合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率的大幅提升，财务人力成本也显著降低，为企业的高效运营注入了强大动力。
高端制造企业的管理困境
这家客户是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在引入合思这个成本控制工具之前，企业面临着诸多费控及差旅管理方面的难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。每一次报销，员工都要花费大量时间在繁琐的流程中，从填写表单到层层审批，常常让员工感到疲惫不堪。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了工作效率。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员每天需要处理大量的报销单据，进行繁琐的核对和记账工作，这些工作不仅耗费精力，而且容易出错。大量的时间被消耗在这些低价值的工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业的决策需要准确的数据支持，然而在旧有的管理模式下，老板很难及时获取到准确的业务数据，这给企业的决策带来了很大的困难，影响了企业的发展。
合思定制化解决方案
面对这些问题，合思作为专业的成本控制工具，为该企业提供了一套全面的解决方案。
预算预占用与费用标准校验。合思通过先进的技术手段，实现了预算的预占用功能。在员工进行费用申请时，系统会自动校验费用是否符合预算标准，避免了超预算的情况发生。同时，费用标准校验功能也能确保每一笔费用都符合企业的规定，有效控制了企业的成本。
行程重叠校验与订单占预算。在差旅管理方面，合思的行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，节省了差旅成本。订单占预算功能则能实时监控每一笔订单的费用，确保差旅费用在预算范围内。
对账结算中心与统一结算、开票。合思的对账结算中心实现了财务月底1次对账的功能，大大节省了财务人员的时间。统一结算和统一开票功能也为企业提供了更加便捷的服务，减少了财务人员的工作量。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析。合思还提供了自动生成凭证的功能，将财务人员从繁琐的记账工作中解放出来。合思BI·差旅分析则通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为企业优化差旅标准、节省成本提供了有力的支持。
该解决方案使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的成本控制工具体系，为企业提供了全方位的费控及差旅管理服务。
显著成效立竿见影
合思这个成本控制工具的应用，给企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%。通过优化报销流程，员工可以更加便捷地完成报销，节省了大量的时间和精力。现在，员工可以将更多的时间投入到工作中，提高了工作效率。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。财务月底1次对账和入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。
合思商城消费免垫资开票，解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和开票问题烦恼，提高了员工的满意度。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，进一步节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象，从而采取相应的措施进行改进。
客户高度评价合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方合作“有求必应、一拍即合”。
面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。合思的专业团队能够深入了解企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。无论是技术问题还是业务问题，合思都能及时响应，为企业提供优质的服务。
双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思的管理理念与企业的发展战略相契合，双方团队在合作过程中相互学习、相互支持，共同推动了企业的发展。
深化合作展望未来
未来，企业与合思将继续深化合作，利用合思不断更新的技术和功能，进一步提升企业费控及差旅管理水平。
合思作为专业的成本控制工具，将不断研发新的技术和功能，为企业提供更加优质的服务。企业也将借助合思的优势，进一步优化费控及差旅管理流程，降低企业成本，提高企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思这个成本控制工具，开启高效、智能的管理新模式。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
