在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务管理迈向数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正全力协助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,为企业提升财务费用效率带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家备受认可的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在研发布局上,合思颇具战略眼光,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的持续创新和升级提供了坚实的技术支撑。其服务网络更是覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效提升企业的财务费用效率。
合思财务收支管理平台:功能强大的效率利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用且先进的功能,全面提升企业的财务费用效率。
在差旅管理方面,平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以轻松在线提交差旅申请,便捷地进行商旅预订,使用易商卡进行线下消费,整个流程高效且便捷。同时,平台的发票采集功能可以快速准确地收集各类发票信息,审核对账功能确保每一笔费用的准确性,统一开票则让开票工作变得更加简单。
在报销和结算环节,自动提报、资金结算功能大大节省了时间和人力成本。员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动提报报销信息,资金结算也能快速完成。档案归档功能可以将各类财务文件进行有序归档,方便后续查阅和管理。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能。通过商旅分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,为决策提供数据支持;自动记账功能减少了人工记账的错误和繁琐;总额受控功能则帮助企业有效控制费用支出。
平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等一系列贴心功能。无论是出差在外的员工,还是跨国企业,都能在平台上找到适合自己的功能。同时,平台的安全隐私保护措施确保企业财务数据的安全可靠,定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置,持续更新升级则保证平台始终保持先进的功能和性能。
强大的集成能力让平台可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,易于上手的学习曲线则让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业使用平台提供了全方位的保障,透明的收费标准和政策说明让企业使用起来更加放心。
合思平台:革新传统报销模式提升财务费用效率
传统报销模式在数字化浪潮下逐渐暴露出诸多弊端。逆数字化现象严重,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化问题突出,将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数字化管理;非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的财务费用效率。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过先进的技术手段,平台可以自动验证电子凭证的合法性和真实性,无需人工手动查验。全流程标准化管理让每一笔费用都有迹可循,从消费到入账再到归档,整个过程清晰透明。无纸化管理则大大减少了纸质文件的使用,降低了运营成本,提高了效率。
这种数字化变革不仅保障了数据的安全,还让企业的财务费用管理更加科学、高效。企业可以实时掌握财务费用的动态,及时调整预算和策略,有效提升财务费用效率。
合思平台:成功案例见证卓越成效
合思平台在众多企业的成功应用,充分证明了其在提升财务费用效率方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,实现了会计凭证全链路电子化管理的重大突破。平台打通了多系统之间的壁垒,让130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案。这一举措不仅提高了财务入账效率,使其提高了60%,还在年度节约了200万 + 的差旅费用,显著提升了企业的财务费用效率。
某企业与合思合作后,对报销流程进行了全面简化。员工无需垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一系列改变让报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,企业的财务费用效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,在档案整理和借阅方面效率大幅提升。同时,平台有效减少了差旅超标和预算超额情况,降低了企业的成本,进一步提高了财务费用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。该企业凭借这一先进的管理模式,成为地方财政局标杆试点企业代表,其财务费用效率得到了质的飞跃。
合思:引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型提供了有力的支持,全面提升企业的财务费用效率。在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,合思的出现为企业提供了一个可靠的解决方案。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。合思将紧跟时代发展的步伐,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加优质的服务。合思致力于助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展贡献力量。
如果您也想提升企业的财务费用效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。