解锁报销管理最佳实践，合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业规模不断扩大，组织架构日益复杂，传统财务模式面临着诸多挑战。业务规模的增长使得多系统整合困难，费用管控、预算执行和数据实时性等问题愈发突出。

例如，一些企业存在大量自研系统，难以实现有效整合，传统手工报销模式弊端丛生；部分企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口。高速发展的企业还面临着业务成本管控、报销流程效率、对公业务处理和数据安全等多方面的问题。像某些高端制造企业，新员工差旅成本高，报销流程漫长且审批缓慢。

同时，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，而忽视了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理以降本增效。此外，疫情等外部因素也对企业财务数字化提出了更高要求。在这样的背景下，企业急需寻找一种有效的解决方案来应对这些痛点，而“报销管理最佳实践”成为了企业关注的焦点。

合思：破解财务痛点的智慧之钥

合思作为一家专业的科技公司，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。针对企业面临的财务痛点，合思打造了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
对于不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。比如，为解决多系统集成难题，合思能将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛；为实现跨系统预算管理，合思可以整合第三方管控逻辑。合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通，提高业务处理和数据统计效率。同时，先进的技术手段如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提升了报销效率和财务工作的准确性，减少了人工操作和错误。这一系列举措，无疑是“报销管理最佳实践”的生动体现。

合思产品：功能强大的财务利器

全流程费控管理：开启高效报销之旅

合思费控功能涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，可实现移动审批。员工可以随时随地发起报销申请，审批人也能实时查看审批进度。这种便捷的操作方式，让企业的报销流程更加高效，真正实现了“报销管理最佳实践”。例如，李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，提升了企业的财务管理水平。

聚合商旅商城：畅享无需报销体验

合思商城聚合了大量的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。这种创新的模式，为员工带来了极大的便利，也提高了企业的财务管理效率。比如，尚品食品员工在合思商城预定机票等条目，发生即合规，企业垫付费用，是“报销管理最佳实践”的又一典范。

多维度数据分析：为决策提供精准支持

合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业费用情况。这些报表能够为管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。例如，泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对超额情况进行控制，确保了企业的成本可控，是“报销管理最佳实践”的有力证明。

系统集成互通：打破数据壁垒

合思支持系统集成，可与企业的财务、业务等系统进行对接，实现数据共享和自动流转。通过这种方式，企业能够构建便捷、高效的费控平台。如百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，消除了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率，充分体现了“报销管理最佳实践”。

合思优势：独具特色的核心竞争力

无需报销创新模式：引领数字化报销新风尚

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利，如动力源员工在应用合思解决方案后，报销周期大幅缩短，是“报销管理最佳实践”的创新体现。

强大系统连接能力：打通数据流转通道

合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种能力打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，亿嘉和各系统间的数据通过合思费控实现联动，提升了企业的运营效率，彰显了“报销管理最佳实践”的优势。

强大预算管控功能：确保费用合理可控

合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行实时校验，防止费用管控失控。如汉威科技实现了预算管控前置，有效落地预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障，是“报销管理最佳实践”的重要组成部分。

定制化服务：满足企业个性需求

合思提供定制化服务，可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的解决方案和单据模板。这种服务能够满足企业多样化的管理要求，如猫人根据行业特点和组织架构，细化费用类型，预置多套单据模板，充分体现了“报销管理最佳实践”的灵活性。

合思价值：为企业带来切实效益

提升工作效率：节省时间与精力

合思产品显著提升了企业的工作效率。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升工作效率方面的卓越表现，是“报销管理最佳实践”的直接成果。

降低成本：优化资源配置

通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，合思有效降低了企业的财务人力成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了合思在成本控制方面的强大能力，是“报销管理最佳实践”的经济价值体现。

加强合规管理：确保财务安全

合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。如泽璟制药通过合思费控加强了费用管控，规范了报销流程，为企业的财务安全保驾护航，是“报销管理最佳实践”的合规保障。

促进业财融合：提升整体管理水平

合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和互通，让财务部门更好地支持业务决策，提升了企业整体管理水平。如亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，推动了企业的高质量发展，是“报销管理最佳实践”的战略意义体现。

典型场景：合思应用的多元展示

商旅出行场景：便捷高效的差旅体验

在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，是“报销管理最佳实践”在商旅场景的成功应用。

预算管控场景：精准把控预算执行

合思费控可实现对预算的全程管控，包括预算编制、执行、分析等环节。通过与ERP系统对接，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业的资金合理使用，是“报销管理最佳实践”在预算管控方面的典型案例。

对公付款场景：规范高效的付款流程

合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，提高了付款效率和管控能力，是“报销管理最佳实践”在对公付款场景的具体体现。

发票管理场景：轻松解决发票难题

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销等问题，减轻财务人员的审核压力。派克新材、海威茨等企业通过合思有效解决了发票管理难题，提升了财务管理的准确性和效率，是“报销管理最佳实践”在发票管理方面的成功范例。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源：多系统集成带来效率飞跃

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著成效，是“报销管理最佳实践”的生动写照。

汉威科技集团：财务管控能力大幅提升

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理提供了有力保障，是“报销管理最佳实践”在科技企业的成功应用。

派克新材：报销与核算效率显著提高

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一案例证明了合思在高端制造行业的适用性和有效性，是“报销管理最佳实践”在制造业的典范。

江西中机：全面优化费控工作效率

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。这表明合思能够满足不同类型企业的需求，是“报销管理最佳实践”在合资企业的成功探索。

市场定位与优势：合思的独特魅力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，可与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。同时，合思的无需报销解决方案具有创新性，为企业提供了全新的报销体验和管理模式。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型和升级。并且，合思注重产品的持续创新和升级，不断引入先进的技术和理念，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求，保持在市场中的领先地位。这一系列优势，使得合思成为“报销管理最佳实践”的首选方案。

合思：引领企业财务数字化未来

合思产品通过高效的财务管理解决方案，帮助企业提升工作效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供有力支持。合思的创新技术和服务模式，能够满足企业在数字化转型过程中的多样化需求，帮助企业解决财务痛点，提升管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，拓展应用场景，为更多行业的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动企业财务管理向智能化、数字化方向发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启“报销管理最佳实践”之旅。现在就可以免费试用合思产品，我们将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数字化升级，提升核心竞争力。立即行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。