在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源公司拥有多个自研系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，这使得实际效果与预期相差甚远。
费用管控方面，企业也面临着诸多难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。随着业务的不断拓展，企业的报销流程问题也日益凸显。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。此外，企业在数据安全和系统集成方面也存在困境。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，其现有的财务系统无法连接外网，多系统之间的信息流转只能依靠人工抄写，既繁琐又容易出错。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，全面覆盖系统集成、费控管理、数据处理等多个方面。
解决方案全景图：开启财务数智化多元服务之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思费控展现出强大的能力。它能够将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控上，合思提供了创新的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用该功能后，成功杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能揭秘：凸显合思独特优势
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无需报销模式：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式，让员工真切感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了流程。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多维度预算管控：前置管控防止费用失控
合思的多维度预算管控功能，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，则默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。 -
智能发票处理：全流程管理提效财务工作
合思费控支持发票的全流程管理，从采集、验真到生成凭证，全面提高了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。
用户收益剖析：合思方案成效显著
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效率大幅提升：节省时间与人力成本
合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。 -
费用管控更有效：加强对公业务管控
汉威科技集团在使用合思解决方案后，对公业务管控得到了极致提升。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款，预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地。 -
数据统计与分析更精准及时：助力业务决策
江西中机通过合思的BI数据分析报表，实现了高效透明的费用管理。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
业务流程更规范：细化管理颗粒度
赛傲生物借助合思解决方案，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按不同费用类型分开报销，规范了企业的报销和采购流程。
典型场景应用：合思方案广泛适配
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移动差旅管理之商旅出行场景：便捷高效新体验
在移动差旅管理的商旅出行场景中，合思的无需报销模式和系统集成能力发挥了重要作用。动力源员工在合思费控的支持下，因公出差消费无需垫资、无需开票，系统自动处理各项流程，大大提升了员工的出行体验。 -
移动差旅管理之预算管控场景：跨系统多维度管理
在预算管控场景下，合思的预算管控功能可实现跨系统、多维度的预算管理。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效控制了费用支出。 -
移动差旅管理之发票管理场景：提效准确控风险
在发票管理场景中，合思的发票智能校验和处理功能提高了发票管理的效率和准确性。派克新材利用合思费控的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。 -
移动差旅管理之对公付款场景：规范流程保合规
在对公付款场景中，合思的合同管理台账和支付功能规范了对公付款流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”等功能，满足了业务的多样化需求。
客户成功案例分享：不同行业转型典范
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动力源：电源行业转型先锋
动力源作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案成功解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本得到有效节约。 -
汉威科技集团：物联网解决方案提供商的变革
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到加强，预算管控有效落地。 -
派克新材：高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西中机：中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案，报销效率提升80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业的费控工作效率得到了优化。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的生态连接和强大的技术支持，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型新篇章！
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