在企业运营的宏大画卷中,费用支出管理宛如一幅精细却常被忽视的工笔画。企业费用支出虽在总支出中占比看似不多,长期以来未得到足够的重视,但它却如毛细血管般渗透在企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销这一日常操作,繁琐且耗时,严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业的浪潮中,费用支出占比相较于传统行业显著提升,其种类繁杂、发生频繁且合规性欠佳,成为了企业发展道路上的一块顽石,而费用报销则是这块顽石的核心所在。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,然而这些方式难以精准构建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入大、产出低、体验差,极大地消耗着企业的资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,容易因时间和地域问题陷入停滞。
在这样的背景下,合思(原易快报)宛如一颗闪耀的新星,为企业费用支出管理带来了全新的解决方案。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思的使命如同明亮的灯塔,为企业指引着财务数智化的方向。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思为企业提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在国家政策导向下,面对电子发票、金税四期等财税新政,合思帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平稳过渡。
无论是处于不同发展阶段的企业,还是不同行业的企业,合思都能满足其财务数智化需求,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
功能模块:构建差旅费用管理全体系
-
聚合商旅:一站式差旅预订新体验
合思的聚合商旅功能,为企业打造了一个集中的商旅预订平台。在这里,酒店、交通、餐饮等各类供应商齐聚一堂,企业可以实现统一支付和管理。员工无需再为差旅预订而四处奔波,企业也能对差旅费用进行更有效的管控。 -
费控报销:全流程管理的智慧之选
费控报销功能支持从申请、审批到报销的全流程管理。预算管控环节严谨细致,确保每一笔费用都在合理范围内;费用合规审核严格把关,杜绝违规支出;自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。 -
收付款管理:便捷支付的高效保障
收付款管理功能实现了对公和对私报销的便捷支付。与银行系统对接,支持银企直连,让资金流转更加安全、高效。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,资金使用效率得到显著提升。 -
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
财务收支经营分析功能通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果优化资源配置,合理安排差旅费用等各项支出,实现企业效益的最大化。
功能亮点:创新驱动差旅费用管理变革
-
无需报销:智能化管理的新突破
合思的无需报销创新模式,分场景、分阶段实现“无需报销”。在初级无需报销阶段,员工无需垫资,系统自动判断消费方案的合规性;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,实现了智能化管理。这一创新模式大大提高了报销效率,减少了员工的麻烦。 -
广泛连接:生态融合的强大优势
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业的差旅费用管理提供了更多的选择和便利。 -
智能工具:提升效率的有力助手
智能工具的应用是合思的一大特色。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,让差旅费用管理更加科学、高效。 -
数据赋能:精准决策的核心动力
通过融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。为企业提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配,帮助企业在差旅费用管理等方面做出更加明智的决策。
竞品优势:卓越实力铸就领先地位
-
技术优势:自主研发引领数字化潮流
合思拥有自主研发的技术体系,不断强化数字化水平。通过AI、大数据等技术实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。在差旅费用管理方面,这些技术能够更加精准地分析费用数据,提供更加科学的管理方案。 -
服务优势:专业团队提供贴心保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是遇到技术问题还是业务咨询,都能得到快速、有效的解决。 -
成本优势:降低开支提升资金效率
合思帮助企业降低运营成本,如减少人工报销的工作量、避免电子发票的重复打印和报销问题、降低税务风险等。同时,提高资金使用效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上,特别是在差旅费用管理方面,能够有效控制成本。 -
行业经验优势:定制方案满足多样需求
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有丰富的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如在医药行业的差旅费用管理中,满足药企的合规要求;在软件行业的项目差旅费用管控中,适应项目制的业务形态。
目标用户与场景:精准适配企业需求
-
目标用户:多元企业的共同选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在差旅费用管理等方面面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够为他们提供有效的支持。 -
应用场景:多行业的差旅费用管理利器
在医药行业,合思适用于药企的活动报销、差旅报销等场景。帮助企业满足行业高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔差旅费用都清晰可查。
在软件行业,对于项目/产品制的业务形态,合思能够满足产品/项目启动、实施、结束等不同阶段的费用管控需求,包括费用预算、控制和结算等。无论是项目团队的出差费用还是产品研发过程中的相关费用,都能得到有效的管理。
在连锁经营行业,合思适用于集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管理。解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的差旅费用管理更加规范、高效。
成功案例:真实见证合思价值
-
制药企业:合规高效的差旅费用管理典范
中国某知名制药公司,在差旅费用管理等方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。有效解决了该企业在费用管理方面的难题,提高了差旅费用管理的效率和合规性。 -
软件服务公司:智能化费控提升报销体验
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,让差旅费用管理更加智能化。 -
连锁餐饮品牌:统一支付优化费用审批
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在差旅费用等方面的管理也更加规范。
众多企业对合思产品给予了高度评价,认可其能够帮助提升财务管理效率、降低成本、满足合规要求,实现业财融合和数字化转型。
在当今的经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决差旅费用管理等费用支出管理的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业将获得技术领先、服务专业、成本优化的财务数智化解决方案,开启新的发展阶段,共同构建“新财智世界”。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也将成为您企业财务数智化转型的理想伙伴。如果您想体验合思带来的高效差旅费用管理及全面财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/