差旅发票管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而，企业在财务数字化转型进程中面临着重重挑战。传统报销流程犹如一条漫长而曲折的道路，员工需要手动提交申请、经历繁琐的审核环节、仔细核对预算，每一步都耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作复杂得如同迷宫，效率低下不说，还存在合规风险的“暗礁”。

在企业对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以跨越的大山，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业的常态化运营。而且，企业缺乏实时的收支一体解决方案，就像在黑暗中摸索前行，难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业经营决策带来了极大的困难。不同行业的企业在财务收支管理方面又有着各自独特的特点和痛点，急需匹配度更高的解决方案来满足个性化需求。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了强大的差旅发票管理软件及全面的财务数智化解决方案。

合思科技：财务数智化征程的先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线，开启了费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗璀璨的明珠，为企业的技术研发提供坚实保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务。

合思使命愿景：点亮企业财务数字化之光

合思怀揣着伟大的使命，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建敏捷的财务收支管理平台，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业提供全方位财务数字化服务，就像为企业打造了一座信息畅通的桥梁，让企业在财务数字化转型中找到专属路径。合思致力于推动财务数字化创新，不断提升产品和服务质量，满足企业日益增长的财务管理需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思产品模块：打造财务数字化多元利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张紧密的大网，将所有因公消费场景一网打尽。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，差旅发票管理软件发挥着重要作用，让差旅费用的管理更加高效、便捷。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的采购专家，为企业挑选最优质、最实惠的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅发票管理软件在这里能够与商城的各项功能紧密结合，让差旅发票的管理更加智能化。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一位细心的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅发票作为会计档案的重要组成部分，在合思档案的管理下，能够得到妥善的保存和高效的利用。

• 收支管理：全场景收支难题破解者
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。差旅发票管理软件在收支管理中，能够准确记录差旅费用的收支情况，为企业的财务决策提供有力支持。

合思功能亮点：创新驱动财务数字化变革

• 无需报销解决方案：高效合规新典范
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，就像一位严格的守门人，确保每一笔费用都合规合理。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。差旅发票管理软件在这个解决方案中，能够实现差旅发票的自动获取和处理，大大提高了工作效率。

• 强大连接能力：打破信息孤岛桥梁
  合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一条四通八达的信息高速公路，打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同。差旅发票管理软件借助这种连接能力，能够与其他系统实现数据共享，让差旅发票的管理更加顺畅。

• 商城创新功能：省钱文化培育者
  合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能是创新亮点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在差旅采购中更加放心；“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅发票管理软件可以与这些功能相结合，更好地记录和分析差旅费用的节约情况。

• 档案无序归档：双碳目标助力者
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅发票作为档案的一部分，在这种创新的归档方式下，能够得到更环保、高效的管理。

合思产品优势：全方位超越之选

• 成本节约：真金白银的实惠
  在成本节约方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。差旅发票管理软件在其中发挥着重要作用，通过高效的管理流程，为企业节省了大量的成本。

• 效率提升：极速财务运转体验
  效率提升显著，合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思商城的同屏比价功能使企业差旅费用节约35%。差旅发票管理软件能够与这些功能协同工作，让差旅发票的处理更加快速、准确。

• 数据安全合规：坚实的保障壁垒
  数据安全合规有保障，无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%；合思档案的数据安全合规也为100%。差旅发票管理软件严格遵循数据安全合规的要求，确保企业的差旅发票数据安全可靠。

• 个性化解决方案：专属财务之路
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅发票管理软件也能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业个性化的差旅发票管理需求。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：经营决策的得力助手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅发票管理软件能够为老板提供准确的差旅费用数据，帮助老板更好地掌握企业的财务状况。

• 财务：压力释放的神器
  财务人员使用合思能够极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅发票管理软件可以减轻财务人员处理差旅发票的工作量，提高工作效率。

• 员工：省事省心的选择
  员工使用合思让工作省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅发票管理软件让员工在差旅过程中无需为发票的管理而烦恼，提高了员工的满意度。

• 广泛应用场景：覆盖各个角落
  合思的应用场景广泛，包括消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。差旅发票管理软件在这些场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供全面支持。

合思成功案例：实力见证辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅发票管理软件在动力源的财务数字化转型中，为差旅费用的管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅发票管理软件帮助徐福记更好地管理差旅发票，实现了费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色，某客户2023年6月入库数据显示，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。差旅发票管理软件为中交水运规划设计院有限公司的差旅发票管理提供了高效的解决方案。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。差旅发票管理软件也在这些企业的财务数字化管理中发挥着重要作用。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务，其差旅发票管理软件更是能够有效解决企业在差旅发票管理以及财务数字化管理中的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的实际效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理水平和核心竞争力。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，让未来财务更轻松、更高效。