合思:开启企业财务数字化差旅报销申报新时代

合思:开启企业财务数字化差旅报销申报新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化已然成为了提升竞争力的关键要素。然而,传统财务模式却如同陈旧的枷锁,难以满足企业日益增长的需求。

随着企业规模的不断扩大,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,许多企业在差旅报销申报等环节中苦不堪言。例如动力源,多系统操作体验极差,员工在差旅报销申报时需手工录入大量信息,合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。

集团性公司在财务数字化方面有着明确的需求,如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。但它们同样面临着诸多痛点,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就是典型代表。

高速发展的企业也并非一帆风顺,在业务成本管控、差旅报销申报流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面存在着诸多问题。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉,差旅报销申报流程冗长,随着对公业务的扩增,财务压力与日俱增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

企业在数字化转型过程中,各系统形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工差旅报销申报流程繁琐,归档核对耗时较长。亿嘉和科技的企业微信OA、ERP等系统独立运转,信息利用率极低,费控管理维度虽灵活,但标准难以匹配业务需求,员工在移动端进行差旅报销申报时信息填写极为不便,财务审核和整理归档耗费大量时间。

面对企业在财务数字化方面的重重困境,合思挺身而出,推出了综合解决方案,为企业的差旅报销申报等财务难题提供了一剂良方。

破局之道:合思综合解决方案

合思深知企业在财务数字化方面的痛点,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的独特痛点,合思提供了个性化的解决方案。对于动力源,合思实现了系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让差旅报销申报等流程更加顺畅。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实现对公付款管理,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了差旅报销申报等财务工作的效率。

合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析,如长亭科技。合思费控就像一个强大的连接器,为亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工差旅报销申报时的重复录入,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。

功能全景:合思产品功能概览

合思费控拥有强大的功能,支持多种费用管理场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景,让差旅报销申报等工作变得更加轻松高效。

合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业的员工可以通过合思商城进行商旅预订等消费,在差旅报销申报时无需再为繁琐的流程而烦恼。

合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。为动力源、汉威科技、中亦科技等企业实现多系统集成,让差旅报销申报等数据在各个系统之间顺畅流转。

合思提供的发票管理功能十分实用,包括发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率和合规性。为派克新材、泽璟制药等企业解决了发票处理难题,也为差旅报销申报的准确性和合规性提供了保障。

核心闪耀:合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的一大独特亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅报销申报方面,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工对此深有体会,差旅报销申报变得轻松愉悦。

合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。为亿嘉和科技实现各系统间的数据联动,降低了员工差旅报销申报填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。

合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,在差旅报销申报等环节严格控制费用。

合思的AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率,解放了员工和财务的劳动力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,在差旅报销申报时提高了效率,同时解放了员工费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

价值彰显:合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工的差旅报销申报周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在加强企业费用管控方面,雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法进行差旅报销申报,有效控制了成本。

在促进企业业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为差旅报销申报等财务工作提供了更准确的决策依据。

在提高企业数据安全性和合规性方面,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了差旅报销申报等数据的安全可靠。

场景呈现:合思产品典型使用场景

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技、中亦科技等企业的员工在商旅出行中可享受便捷的服务,差旅报销申报变得更加简单。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销流程管理等,确保销售费用的合规性和合理性。医百科技对销售费用进行有效管控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,差旅报销申报等流程也更加规范。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算控制前置到业务申请环节,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,在差旅报销申报时严格遵循预算标准。

在发票管理场景中,合思提供发票采集、验真、查重、复核等功能,提高了发票处理效率和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题,为差旅报销申报的准确性提供了保障。

案例见证:合思产品成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的差旅报销申报周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销申报等财务工作更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅报销申报周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工的差旅报销申报周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场领航:合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在差旅报销申报等方面具有独特的优势。

与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、预算管控前置、AI技术应用等优势,能够更好地满足企业数字化转型的需求,提高企业财务效率和管理水平。无需报销模式让员工和财务都受益,广泛连接的生态打破了数据孤岛,预算管控前置有效防止了费用失控,AI技术OCR自动识别提高了差旅报销申报等工作的效率。

合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,具有较强的适应性和灵活性。为制造业、医药业、软件互联网业等不同行业的企业提供了适合其业务特点的解决方案,满足了不同企业在差旅报销申报等方面的需求。

合思的产品更新迭代快,能够及时响应客户需求,提供优质的服务和支持。泽璟制药提到SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,确保了差旅报销申报等功能的不断优化。

合思产品能够帮助企业提升效率、加强费用管控、促进业财融合、提高数据安全性和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代更具竞争力。通过多个成功案例可以看到,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点,为企业带来显著的效益,尤其是在差旅报销申报等环节。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型。合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,提供更加个性化的服务和支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。合思将持续提升产品的技术水平和用户体验,不断优化系统功能,提高数据安全性和稳定性,为企业提供更加可靠的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思的产品和服务,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让差旅报销申报等财务工作变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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