在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还极易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，不少企业在电子凭证入账归档方面存在着错误做法。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的则转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，导致工作效率低下。
在纸电凭证混合的时期，企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务工作埋下了隐患。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业急需一个统一的综合服务平台，来实现所有电子凭证的收集和分发，但涉及多个政府部门，协同难度巨大。解决这些问题，已经成为企业发展的当务之急。而合思的财务数智化产品和服务，正是为破解这些难题而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：驱动企业与行业共进
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
推动电子凭证数字化转型是合思的重要使命之一。合思致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
助力企业实现财务数字化转型也是合思的目标。通过提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，合思帮助企业形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能：打造高效财务收支管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，是差旅效率提升方法的重要体现。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了财务流程。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账工作，提高了工作效率。
亮点创新：引领财务数智化新潮流
合思的产品具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，是差旅效率提升方法的创新实践。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持多维度穿透查询和电子借阅。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策。
显著优势：超越同行脱颖而出
与其他产品相比，合思的产品具有明显的优势。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力，也是差旅效率提升方法带来的直接效益。
在提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业“无需报销”使报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在保障数据安全方面，合思建立了健全的安全防护体系，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
在合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
目标用户与场景：广泛适用精准发力
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在企业面临财务流程繁琐、成本高、效率低、合规风险等问题时，合思产品均可发挥重要作用，为企业提供差旅效率提升方法。
成功案例：实践验证卓越价值
合思的产品已经在众多企业取得了成功应用。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、创新领先、优势明显，已经在众多企业取得了成功应用，获得了客户的高度认可。
如果您的企业也正在寻找差旅效率提升方法，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
