在数字化浪潮奔涌向前的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这其中，采购合同管理作为企业财务管理的重要一环，合思的平台更是展现出了独特的优势。
合思：财务数智化服务的先驱者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的后盾。目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。在采购合同管理方面，众多企业也因合思的专业服务而受益。
核心能力：铸就采购合同管理坚实基础
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费控管理平台：采购合同费用精准把控
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在采购合同管理中，这一费控管理平台同样发挥着重要作用。在L1手工报销阶段，采购合同相关费用的报销流程全靠人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。而随着层级的提升，到L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，在采购合同费用报销时，员工的体验得到了极大提升。到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，采购合同费用的报销变得更加高效、精准。 -
中台架构：采购合同管理全流程支撑
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购合同管理中，业务中台将采购合同相关的业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，确保采购合同从签订到执行的每一个环节都有数据可依。数据中台将这些数据沉淀为数据资产，为采购合同的决策提供有力支持，例如在评估供应商时，通过数据中台的分析可以做出更明智的选择。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为采购合同管理提供了全方位的服务。 -
数据赋能：采购合同管理的智慧引擎
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，合思实现了业财一体化，在采购合同管理中帮助企业提升财务管理能力。在采购合同的执行过程中，自动化执行可以确保合同条款按时履行，精细化运营可以对采购成本进行精准控制，智能化决策可以根据市场变化及时调整采购策略，流程优化可以提高采购合同的审批效率，风险控制可以有效避免合同风险，经营预测可以为企业的采购计划提供前瞻性的指导。
优势凸显：采购合同管理的理想之选
与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台在采购合同管理方面具有显著优势。
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提高效率：采购合同审批快人一步
合思的平台打破了时间和地域的限制，实现了采购合同报销流程的自动化。在传统方式下，采购合同的审批可能需要多个部门之间来回传递纸质文件，耗时耗力。而合思的平台可以让相关人员随时随地进行审批，减少了人工操作，大大提高了采购合同报销审批的效率。同时，在采购合同的签订和执行过程中，各个环节的信息可以实时共享，进一步加快了整个流程。 -
降低成本：采购合同成本全面节约
在采购合同管理中，合思的平台通过集中订购、对公开票、统一支付等方式，降低了企业的采购成本。企业可以与供应商进行更有利的谈判，获得更优惠的价格。此外，节约打印、仓储、运输等成本，不仅为企业节省了开支，也为“双碳”目标作出了贡献。在采购合同的归档方面，电子档案的管理方式避免了纸质档案的高额存储成本。 -
提升体验：采购合同相关人员轻松上阵
对于员工来说，在采购合同执行过程中无需垫资、开具和保存票据，消费体验得到了极大提升。例如，在采购办公用品时，员工可以直接通过平台进行采购，无需自己先支付费用再报销。对于财务人员来说，减少了手工操作，工作压力降低，他们可以将更多的精力放在采购合同的数据分析和风险管控上。 -
加强管控：采购合同全程精准把控
合思的平台可以实时预警和控制采购合同的预算及消费标准，事中管控能力强。在采购合同签订前，可以对预算进行严格审核，避免超支。在执行过程中，一旦出现异常情况，系统会及时发出预警。同时，实现了业财数据的联通，提高了采购合同管理的精准性和合规性，确保每一份采购合同都符合企业的财务规定。
应用典范：采购合同管理的成功实践
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医药行业：采购合同合规高效管理
某知名制药公司在采购合同管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，在采购相关服务时保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了采购合同的支付效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，确保了采购合同的合规性和财务管理的准确性。 -
软件行业：采购合同协同效率大提升
某上市软件服务公司希望提高采购合同报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在采购合同管理中，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了采购合同与财务系统的无缝对接，提高了协同效率。 -
连锁经营行业：采购合同风险有效管控
某知名连锁餐饮品牌存在采购合同报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请采购合同相关费用，母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪，减少审核出错，降低了采购合同的资金风险。在采购合同的管理上，实现了集中管控和风险预警。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色，尤其是在采购合同管理方面，通过先进的技术和丰富的功能，为不同行业的企业提供了行之有效的解决方案。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想深入了解合思的财务收支管理平台在采购合同管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业采购合同管理的新篇章。
