在当前经济环境下,企业的商旅消费及费控领域正面临着一系列的挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研成果以及合思平台的数据,为我们清晰地呈现了企业差旅及费控行业的现状与未来发展方向,同时也彰显了合思作为财务数智化服务提供商的重要价值。发票成本控制,在这一过程中扮演着至关重要的角色。
市场形势:差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,随着疫情影响的逐渐消退,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都维持在较高水平,其中制造业的同比增速尤为突出,消费金额同比增长达到了397.22%。
然而,市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。而且,交易总量至今仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下,发票成本控制显得尤为关键,企业需要更加精准地管理差旅费用,以应对复杂的市场变化。
痛点分析:企业降本增效的难题
企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择,面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面,人均商务消费金额快速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量,这无疑增加了企业的成本负担。
在效率层面,大量的发票和单据需要人工处理,不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统,导致工作效率低下。在管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险十分突出。发票成本控制成为解决这些痛点的关键环节。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票成本控制方面,合思的解决方案能够帮助企业更加精准地管理费用,降低成本,提高运营效率。
核心模块:精细管控助力发票成本控制
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预算管控:精准把控费用源头
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。通过合理的预算规划,企业能够在源头上控制费用支出,避免不必要的浪费。发票成本控制从预算管控开始,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动控制:智能规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准,自动对差旅消费进行规范和控制。当消费超出标准时,系统会及时提醒,有效避免超标消费,从而实现发票成本控制。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
精益消费策略如同性同住、提前预定等,能够在不影响业务开展的前提下,降低企业的差旅成本。通过优化消费方式,企业可以进一步控制发票成本,提高资金使用效率。 -
数智化工具:科技赋能财务管理
费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了财务管理的效率。合思BI则能够进行数据分析,为企业提供决策支持。这些数智化工具在发票成本控制方面发挥着重要作用,帮助企业更加科学地管理费用。
竞争优势:合思实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,合思具有丰富的行业经验和强大的技术支持。在发票成本控制方面,这些优势能够确保合思为企业提供更加专业、高效的服务。
成功案例:合思方案成效显著
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L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案,企业在发票成本控制方面取得了显著成效,实现了降本增效的目标。 -
连锁经营上市公司:满意度提高投诉率降低
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思的方案不仅优化了企业的差旅管理,也在发票成本控制方面发挥了重要作用。 -
企业数字化差旅:成本节约效果明显
合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策有效控制了企业的差旅成本,实现了发票成本控制的目标。 -
流程自动化:提升满意度节省时间
实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化在提高效率的同时,也有助于企业更好地进行发票成本控制。
服务体系:一站式解决企业难题
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业商旅消费及费控的各个环节,为企业提供了一站式解决方案。在发票成本控制方面,合思的服务体系能够确保企业实现全面、精准的费用管理。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,将继续助力企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展,在复杂的市场环境中稳健前行。
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