在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务挑战。多系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。在这片充满挑战的财务丛林中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤岛,彼此之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务人员仿佛在黑暗中摸索,难以掌握真实的财务状况。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同山一般巨大。多门店管理费控难,预算执行难以落地,业务组织快速迭代,而财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统之间筑起了高高的数据壁垒,信息难以流通,进一步加剧了企业的财务困境。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业打造了一艘财务数智化的方舟。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这艘方舟涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它就像一位神奇的魔法师,能够将企业分散的财务信息整合在一起,让数据畅通无阻地流动,有效解决企业面临的各种财务痛点。
核心功能亮点:出差预算管理工具的神奇魔力
出差预算管理工具是合思费控系统的一大核心亮点。它具有多种神奇的功能,为企业的财务管理带来了翻天覆地的变化。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效而便捷。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让企业的财务信息实现无缝对接。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。员工只需轻轻一点,就能完成报销流程,无需再为繁琐的手续而烦恼。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。
用户收益:出差预算管理工具带来的丰厚回报
企业使用合思的出差预算管理工具,可以获得多方面的丰厚收益。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像按下了快进键,让企业的财务流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和付款效率的提升,让企业的资金流动更加高效。费用管控更加有效,预算管控前置,防止费用管控失控,就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统。
业财口径更加统一,业务执行更加透明。员工报销体验得到极大改善,无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感显著提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
典型场景:出差预算管理工具的广泛应用
出差预算管理工具适用于多种典型场景。在无需报销的场景中,它让员工的消费更加便捷,财务的管理更加高效。在商旅出行场景中,它能够帮助企业合理控制出差成本,提高预算管理的准确性。
在销售费用管理场景中,它可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。在预算管控场景中,它能够实时监控预算执行情况,及时发现并解决问题。在系统集成场景中,它可以将企业的各个系统连接起来,实现数据的共享和流通。
在报表分析场景中,它能够提供准确、详细的财务报表,为企业的决策提供有力支持。在对公付款场景中,它可以实现一键付款,提高付款效率。在合同管理场景中,它可以对合同的执行情况进行全程跟踪。在备用金管理场景中,它可以确保备用金的合理使用和及时归还。
客户成功案例:出差预算管理工具的真实见证
众多知名企业都选择了合思的出差预算管理工具,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的出差预算管理工具。它将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的出差预算管理工具,开启财务数智化转型之旅!