在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务管理变革的关键力量。然而,众多企业在电子凭证管理上遭遇重重困境,阻碍了财务数字化的进程。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新方案和强大功能,为企业破解电子凭证管理难题,助力实现财务数字化转型,提供数据驱动的决策支持。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在会计入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发。不少企业把电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件处理,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,纸电凭证混合带来了合规风险。企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作也困难重重。
传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。多数企业对电子凭证数字化认知不足,转型之路困难重重。这些痛点严重制约了企业财务数字化的发展,亟需有效的解决方案来打破困境,实现数据驱动的决策支持。
曙光初现:合思全流程解决方案登场
合思敏锐地洞察到行业痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术。
它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化。这不仅助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势,还能满足未来的合规要求,为企业的数据驱动的决策支持提供坚实基础。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,还涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等环节。
此外,该平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。同时,平台具备移动端应用,支持多语言,注重安全隐私保护,还提供定制化服务。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供全方位的数据驱动的决策支持。
核心锐器:合思产品的独特亮点
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销,大大提升了财务管理的效率,为数据驱动的决策支持提供了有力保障。
利用电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业能够更高效地管理电子凭证数据,为数据驱动的决策支持提供更精准的数据。
合思打造了类似“浙里报账”的模式,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。实现了业务财务的深度融合,使企业的财务管理更加科学、规范,为数据驱动的决策支持提供了坚实的制度保障。
价值灯塔:合思产品的多重价值
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。降低了企业的运行成本和社会资源消耗,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,践行了ESG理念。在这个过程中,数据驱动的决策支持发挥着关键作用,帮助企业做出更符合可持续发展的决策。
通过优化业务流程,完善配套措施,合思提升了财务处理效率。降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这使得企业能够基于准确的数据进行决策,实现数据驱动的决策支持。
合思推动企业实现全流程闭环管理,迈向无需报销的L5级。实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷,为数据驱动的决策支持提供了更优质的环境。
场景画卷:合思产品的典型应用
合思产品涵盖了众多典型使用场景。在商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等场景中,为企业提供了便捷的服务。同时,在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,也发挥着重要作用。这些场景的应用,为企业提供了全方位的财务收支管理服务,实现了数据驱动的决策支持。
成功典范:合思方案的实践成果
某国民经典零食品牌采用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。数据驱动的决策支持在这个案例中得到了充分体现,帮助企业优化了资源配置,提高了经济效益。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,节约了50%的人工成本,真正实现了企业降本增效。数据驱动的决策支持使得企业能够及时调整策略,提升运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。数据驱动的决策支持帮助企业在发展过程中做出更明智的决策,实现了可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。数据驱动的决策支持为企业的档案管理提供了科学依据,提高了管理水平。
市场坐标:合思的定位与优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。具有功能丰富、易于上手、集成能力强、服务周到等特点。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,以及与数字货币和数电票的适配性,使其在市场中具有独特的竞争优势。在市场竞争中,数据驱动的决策支持帮助合思更好地了解客户需求,优化产品和服务,为企业提供更贴合实际的解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持。帮助企业解决了诸多管理难题,实现了财务数字化转型的显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思的解决方案,开启财务数字化的新篇章。现在就免费试用合思产品,体验高效智能的财务收支管理服务,让数据驱动的决策支持为企业的发展保驾护航。