在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后企业也陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。消费价格不断上涨，订单超标现象频出，管控难题如影随形，这一系列问题凸显了企业在费控及差旅管理方面的痛点。不过，不必担忧，合思的解决方案将为企业精准把脉，有效解决这些难题，实现差旅成本优化。
破局之道：合思全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，为企业在复杂的财务海洋中指引方向。它依托广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的商业网络，让企业的财务活动在其中畅通无阻。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条高效的流水线，将企业的财务流程进行了深度整合。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“工具箱”，企业可以根据自身需求，灵活运用各种工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为差旅成本优化奠定坚实基础。
核心亮点：解锁合思功能宝藏
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是一位严谨的财务管家，从消费的源头开始，到下单的过程，再到最后的报销环节，全程对预算进行精准把控，确保每一笔资金都花在刀刃上，助力差旅成本优化。 -
消费标准自动控制：严守成本防线
消费标准自动控制功能是合思的一大特色。高达98.24%的企业开启了这一功能，就像为企业的消费行为设置了一道智能防线。当员工的消费接近或超出标准时，系统会自动发出提醒或限制，有效避免了不必要的消费支出，让企业的每一笔消费都符合规定，实现差旅成本的有效控制。 -
合思商城“合力省”：激励与节约共赢
合思商城的“合力省”功能独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这就像是在企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。员工在享受奖励的同时，也为企业节约了成本，形成了一种良性循环，进一步推动了差旅成本优化。 -
业财一体化：数据无缝对接
随着企业数字化进程的加快，业财一体化成为了必然趋势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思的业财一体化功能实现了业务数据与财务数据的无缝对接。就像将企业的业务和财务两个齿轮紧密咬合在一起，提高了数据的准确性和处理效率，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于差旅成本的精准核算和优化。 -
BI数据分析：挖掘数据价值
合思BI就像是一位敏锐的分析师，能够对沉淀的数据进行深入分析。它涵盖了费用分析、差旅分析等多维度分析主题，通过对大量数据的挖掘和分析，为企业探索降本增效、风险管理的新途径。企业可以根据分析结果，调整差旅策略和消费行为，实现差旅成本的优化。 -
流程自动化：灵活定制规则
流程自动化是合思的又一强大功能。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和计算时点等。这就像是为企业提供了一个灵活的流程定制工厂，企业可以根据自身的业务特点和需求，定制出最适合自己的流程，提高工作效率，降低人工成本，促进差旅成本优化。
用户收益：多维度赋能企业发展
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降本增效：多管齐下控成本
合思通过多种策略帮助企业降低成本。提前预订可以享受更多的优惠折扣，同性同住能够减少住宿费用，差标强控直接限制了不合理的消费。同时，免打印单据、线上支付、电子发票等方式减少了作业成本。此外，还能降低超标订单量和发票合规风险，从多个方面实现差旅成本优化，让企业的每一分钱都花得更有价值。 -
提高效率：释放人力与数据潜力
员工的报销效率得到了显著提升，财务人力成本大幅降低。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理单据和填写表格。同时，减少了手工操作，提高了数据处理和分析效率。就像为企业的财务管理安装了一台高速引擎，让企业的财务工作运转得更加高效，为差旅成本优化提供了有力保障。 -
提升体验：增强员工与财务满意度
员工的满意度得到了极大提高，抱怨声明显减少。因为合思的解决方案让员工的报销更加便捷，节省了他们的时间和精力。财务工作也变得更加省心，投诉率大幅降低。财务人员无需再为繁琐的报销审核和数据处理而烦恼，工作更加轻松愉快。良好的体验有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力，为差旅成本优化营造了良好的内部环境。 -
低碳发展：响应国家政策号召
在当前强调绿色发展的大背景下，合思通过数字化建设减少了碳排放，符合国家政策要求。就像为企业披上了一件绿色的外衣，让企业在发展的同时也能为环保事业做出贡献。这不仅提升了企业的社会形象，还为企业的可持续发展奠定了基础，是差旅成本优化的一种长远体现。
典型场景：覆盖企业差旅全流程
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差旅消费管控：精细管理每一笔支出
差旅消费涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务。合思对这些业务进行了精细的消费管控，就像一位精明的管家，对每一笔支出都了如指掌。在预订机票时，系统会自动比较不同航班的价格和优惠信息，为企业选择最经济实惠的方案；在酒店预订方面，会根据企业的差旅标准推荐合适的酒店，确保住宿费用合理。通过对差旅消费的全面管控，实现差旅成本优化。 -
费用报销简化：高效处理发票与流程
费用报销环节涉及发票的获取、核对和处理，以及报销流程的简化和自动化。合思的解决方案让发票的获取更加便捷，员工可以通过手机拍照上传发票，系统会自动识别和核对发票信息。报销流程也得到了极大的简化，员工只需在系统中提交报销申请，后续的审核和支付流程都会自动完成。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，实现了差旅成本优化。 -
预算管理全流程：事前事中事后精准把控
预算管理贯穿了事中、事后的全过程。在事前，企业可以制定详细的预算计划，并通过合思平台进行审批和监控。在事中，系统会实时跟踪预算的使用情况，当接近或超出预算时，会及时发出预警。在事后，对预算的执行情况进行分析和评估，总结经验教训，为下一次的预算制定提供参考。通过全流程的预算管理，确保企业的差旅成本在可控范围内，实现差旅成本优化。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升奇迹
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了惊人的成效。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时就能搞定。财务人力成本降低了50%，大量的人力从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以投入到更有价值的财务管理工作中。这充分证明了合思在差旅成本优化方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：满意度与口碑双丰收
一家连锁经营上市公司使用合思解决方案后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能更加轻松地完成工作。这不仅提升了企业的内部管理水平，还树立了良好的企业形象，吸引了更多的人才和客户，为企业的发展带来了新的机遇，同时也实现了差旅成本优化。 -
企业数字化差旅：成本降低显著
某企业在进行数字化差旅管理时，选择了合思。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地显示了合思在降低差旅成本方面的显著效果，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益，有力地推动了差旅成本优化。 -
流程自动化案例：体验与效率双提升
某企业通过合思的流程自动化功能，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效，企业的财务管理效率也得到了极大提高。这进一步证明了合思在优化差旅流程、降低成本方面的卓越能力，为企业的差旅成本优化提供了成功范例。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想为企业实现差旅成本优化，开启财务数智化之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值！
