在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借透明化费用审批，为企业解决财务数字化转型中的诸多难题。
动力源：财务转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如坚固的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其卓越的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，就像一座庞大的迷宫，给企业的管理带来了巨大的挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建多个系统。然而，事与愿违，这些系统犹如一道道无形的壁垒，使得整体流程变得异常复杂，数据分散在各个系统中，难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。员工在多系统中操作，体验极差，财务数据的分散也让企业管理者难以全面掌握企业的财务状况。在这样的困境下，动力源急需一位强大的合作伙伴，帮助其打破困境，实现财务数字化的蜕变。
合思方案：解锁动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行精准同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，实现了透明化费用审批，让每一笔费用的流向都清晰可见。
在无需报销方面，合思构建了一个高效、便捷的报销体系。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还让费用审批更加透明化。同时，合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了透明化费用审批的水平。
合作成果：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化就像给企业的运转装上了高速引擎，让资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过透明化费用审批，每一个环节都清晰可控，大大提高了财务工作的效率。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。透明化费用审批让员工清楚了解每一笔费用的审批进度，增强了员工对企业财务制度的信任。
财务工作实现了减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，转向智能制单，节省了大量精力去做更有价值的工作。透明化费用审批让财务人员能够更加精准地把握费用的合理性，降低了财务风险。
管理决策变得更加高效。合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。透明化费用审批为管理者提供了清晰的费用数据，让决策更加科学合理。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作，无疑是一次成功的探索和实践。双方成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。透明化费用审批将在企业的发展中发挥更加重要的作用，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验透明化费用审批带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
