在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点剖析：经济寒冬下的差旅困境
在经济发展的浪潮中，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战，生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率持续降低，费用不断增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到 10% – 40% 不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占据企业运营成本的 20% 以上。为了控制成本，企业往往采取降低预算、限制出行方式等硬控措施，但这往往是以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规也面临严峻挑战。
线下差旅费用管控存在诸多盲区，不透明性和真实性难以判断，给企业成本控制和合规管理带来了巨大挑战。在数电票时代，企业传统的报销方式和财务作业流程已难以适应新的要求，合规风险难以有效控制。
解决方案概述：开启差旅管控智控新时代
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的华丽转变。
核心功能亮点：智能化审批工具赋能差旅管理
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全场景覆盖：纵横四海无死角
合思的智能化审批工具实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助等业务，都能轻松应对。在国内外市场，它整合全球优质资源，覆盖 73 个热门国家，为企业的全球化发展提供有力支持。 -
智能化管控：精准施策显神通
智能化审批工具具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准。同时，优惠券+合力省、买贵赔等特色服务，为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅费用了如指掌，实现精细化管理。 -
AI 应用：科技引领新变革
合思引入 AI 技术，打造了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列智能化工具。智能化审批工具与 AI 技术深度融合，为企业提供更加智能、高效的差旅管理体验。 -
易商卡：线下消费新利器
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能化审批工具与易商卡协同工作，解决了线下消费不透明和真实性难判断的问题，让企业差旅费用管控更加安全、便捷。 -
电子会计档案管理：数电票时代的智慧之选
适应数电票时代需求，合思的智能化审批工具与电子会计档案管理系统相结合，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
用户收益：降本增效体验升级
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降低成本：精打细算省真金
通过精细化管理和智能管控，合思的智能化审批工具帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。节省差旅费、提高资源利用效率等，让企业在差旅管理中实现真正的“省钱”。 -
提升效率：流程简化加速度
自动化流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。智能化审批工具让审批流程更加高效、快捷，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
优化体验：员工满意心欢喜
员工无需垫资、报销更便捷，获得了更好的差旅体验。智能化审批工具让员工感受到企业的关怀和支持，增强了员工满意度和忠诚度。 -
合规保障：风险管控稳护航
有效管控消费合规，避免违规风险，满足外部审计和税务稽核要求。智能化审批工具为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在市场竞争中更加稳健。
典型场景：精准适配各行业需求
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硬控困境场景：化解矛盾破难题
企业在差旅管控中采取硬控措施，导致员工与雇主矛盾升级，消费合规面临挑战。合思的智能化审批工具通过智能管控和人性化设计，化解了双方的矛盾，保障了消费合规。 -
下沉市场场景：深耕细作拓疆土
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管理无法满足需求。合思的智能化审批工具实现差标管控下沉至区县维度，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务场景：一站式服务畅全球
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的智能化审批工具提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅管理中更加轻松、高效。 -
线下消费场景：消除盲区保透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思的智能化审批工具与易商卡相结合，解决了线下消费不透明和真实性难判断的问题，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代场景：顺应潮流谋发展
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的智能化审批工具与电子会计档案管理系统相结合，适应全链路管理需求，为企业在数电票时代的发展提供了有力保障。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工通过不正当手段变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思的智能化审批工具后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业及时完善相关制度并加强监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，借助智能化审批工具将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
结尾：携手合思开启美好未来
合思的差旅管控解决方案，凭借智能化审批工具的强大功能，已在众多企业中取得显著成效。它能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临差旅管控挑战，不妨选择合思，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用我们的智能化审批工具，亲自感受它的强大魅力。快来拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
