在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数电票时代的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的发展需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点：档案管理迷雾重重
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理这片“江湖”中遭遇了诸多“拦路虎”。在纸电混合的时代，高达90%的企业陷入了各种困境。企业高管们就像陷入泥潭的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题，无法从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作。他们需要花费大量的时间和精力去整理档案，将一张张纸质单据、凭证进行分类、装订、存储，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们苦不堪言。
同时，数电票的管理要求独具特色，与传统纸质发票有着很大的不同。企业急需一个专业的平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现档案的安全存储和高效利用。
产品揭秘：合思档案全面剖析
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，它就像一位全能的管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态系统，合思档案通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务数智化服务。
使命愿景：开启企业档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
它的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，提升企业财务档案的利用效率，让沉睡的档案数据焕发出勃勃生机，为企业的发展提供强大的支持。
功能模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有众多强大的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它支持多源采集，能够从不同的系统和渠道收集档案数据；具备智能制档功能，能够自动对档案进行分类、整理和归档；还能实现档案管理和档案应用的高效协同，为企业提供全方位的档案管理服务。
在档案管理的各个环节，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，合思档案都发挥着重要的作用，确保企业的档案数据得到安全、高效的管理。
亮点创新：科技赋能档案管理新体验
合思档案在功能上拥有诸多亮点和创新之处，犹如一颗闪耀的明珠，在企业档案管理领域独放异彩。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程实现自动化。这就好比给企业的档案管理装上了一台高速运转的发动机，大大提高了工作效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和合规性。
提供档案扩展解决方案，支持企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一个可以随意扩展的收纳盒，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。
大数据解决方案更是令人惊叹，它可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比给企业的档案数据建立了一个超级搜索引擎，让企业能够快速找到所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
产品优势：企业档案管理的得力助手
合思档案具有显著的优势，就像一把万能钥匙，能够为企业解决档案管理中的各种难题。
它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，企业面临着成本控制的压力，合思档案的出现，无疑为企业节省了大量的人力、物力和财力。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个桥梁，能够将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的共享和协同，为企业的数字化转型提供有力支持。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这就好比给企业的档案管理请了一位智能管家，让档案管理变得轻松、高效。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在政策法规日益严格的今天，合思档案能够帮助企业确保档案管理的合规性，避免因违规而带来的风险。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票时代的变化，满足企业接收管理数电票的需求。就像一艘能够适应各种风浪的帆船，在数电票的海洋中平稳航行。
目标用户：多角色的档案管理利器
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够了解企业的运营状况和发展趋势，做出更加科学、合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。他们再也不用为繁琐的档案整理和存储而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。他们能够通过系统快速查阅企业的档案数据，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这说明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速发展。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。这不仅节约了成本，还提高了企业的环保形象。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案能够帮助企业降低成本，提高管理水平。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够快速响应市场变化，提高市场竞争力。
开启新篇：免费试用体验合思档案魅力
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，实现了档案安全存储的高效与可靠。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！赶快联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），让合思档案为您的企业档案管理保驾护航。
