在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以动力源为例，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，同时有效缩减了会计工作量，节约了人员成本，为企业的降本增效、企业合规性风险控制以及低碳运营提供了强有力的支持。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，一家成立于1995年的行业巨头，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展，也为企业合规性风险控制带来了巨大挑战。
合思方案：多管齐下破难题
为了解决动力源面临的困境，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在报销流程方面，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，有效提升了企业合规性风险控制水平。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效：降本增效促管控
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到企业合规性风险控制等核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步加强了企业合规性风险控制。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，持续提升企业合规性风险控制能力。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，推动动力源在财务数字化领域不断创新和发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，希望加强企业合规性风险控制，不妨考虑与合思合作。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
