在当今企业数字化转型的时代浪潮中，专精特新企业宛如勇立潮头的弄潮儿，既面临着财务数字化带来的无限机遇，也遭遇着重重挑战。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进且独特的财务数字化解决方案，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探究合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现财务操作流程标准化。
动力源：数字化转型的先行者困境
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企业风采与辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放出璀璨光芒。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家发展的宏伟蓝图之上。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。 -
转型痛点亟待解决
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，如同在错综复杂的迷宫中摸索前行，效率低下；系统之间相互割裂，数据分散，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重阻碍了企业财务操作流程标准化的进程。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务操作流程标准化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了财务操作流程标准化。
显著成果：见证财务数字化奇迹
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效率提升：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，漫长的等待如同一场煎熬。而应用之后，员工报销周期由4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工摆脱了繁琐报销流程的束缚，也使得企业的资金流转更加顺畅，是财务操作流程标准化带来的显著成效之一。 -
成本节约：会计人力成本减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力方面的投入得到了有效控制，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。通过财务操作流程标准化，企业实现了资源的优化配置，提升了整体运营效率。 -
体验优化：全流程便捷高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步体现了财务操作流程标准化的优势。
总结与展望：携手共赴数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。随着企业的不断发展，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，助力动力源在财务数字化的道路上不断迈进，持续推动财务操作流程标准化。
行动号召：开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营的新变革，开启财务操作流程标准化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化的魅力，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
