在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定挤压。为了帮助企业找到挖掘更多净利润的有效路径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们一同深入探讨跨境差旅管理领域，看看合思如何助力企业解决问题、提升效益。
市场风云变幻洞察跨境差旅新态势
当下经济环境中，企业发展面临着一些挑战，营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也在被压缩，企业承受着巨大的生存压力。在这样的大背景下，差旅市场也呈现出独特的发展态势。2023年差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣逐渐回落，酒店价格有所上升，这使得企业的差旅成本压力日益增大。
与此同时，企业的业务版图不断拓展，逐渐延伸到下沉市场和海外市场。这一变化导致企业的差旅目的地和需求也发生了显著改变。跨境差旅管理的重要性愈发凸显，企业需要更加精细地管理差旅成本，以应对复杂多变的市场环境。
痛点剖析揭秘企业差旅管控困境
企业在跨境差旅管理过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，一些企业仍然采用传统的管理方式，难以适应新时代的需求。业财脱节也是一个严重的问题，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。预算失控更是让企业头疼不已，无法准确预测和管理差旅费用。
差旅成本作为企业重要的可控成本，传统的“硬控”方式如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会面临诸多不便，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，企业还面临着线下差旅费用管控难的问题。在数电票时代，会计凭证管理也面临着新的挑战，如何确保财务数据的准确性和安全性，成为企业亟待解决的问题。跨境差旅管理在这些痛点的影响下，变得更加复杂和困难。
策略转型开启跨境差旅智控新时代
面对上述诸多问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在跨境差旅管理方面，企业要实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理模式。全场景覆盖意味着无论是国内差旅还是跨境差旅，无论是线上预订还是线下消费，都能得到有效的管理。全流程管控则贯穿差旅的各个环节，从差旅申请到费用报销，每一个步骤都能实现精准控制。全产业链优化是指与差旅相关的各个环节，如酒店、机票供应商等，进行深度合作，实现资源的优化配置。全员参与则要求企业的每一位员工都积极参与到差旅管理中来，形成良好的管理氛围。
核心模块打造跨境差旅管理强力引擎
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差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划鼓励员工主动省钱。在跨境差旅管理中，员工可以通过合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通工具等方式，降低超标订单的数量。这不仅能够为企业节省差旅预算，还能让员工获得一定的奖励，提高员工的积极性和参与度。 -
灵活差标管控
灵活差标管控根据季节和市场价格变化调整差标。在跨境差旅中，不同地区、不同季节的酒店和机票价格差异较大。通过灵活调整差标，企业能够在保证员工体验的同时，实现成本的有效控制。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，实现全面监控与智能分析。在跨境差旅管理中，该系统能够及时发现异常情况，如员工的违规行为、费用超支等，并及时发出预警。企业可以根据预警信息，及时采取措施，完善差旅制度，加强监控力度。 -
AI智能应用
AI智能应用为跨境差旅管理提供了强大的支持。它可以提供智能审批服务，加快审批流程，提高工作效率。还能根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐，为员工提供更加便捷的服务。此外，AI智能应用还能实现自动化预订服务，自动计算差旅预算，让跨境差旅管理更加智能化。 -
合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在跨境差旅中，员工在国外的消费往往难以管理，存在因公消费管理“盲区”。合思易商卡能够有效解决这一问题，让企业对员工的线下消费情况了如指掌，实现跨境差旅管理的无缝衔接。 -
电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，实现了财务档案全链路管理。在跨境差旅管理中，该系统能够确保会计凭证的准确性和安全性，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势铸就跨境差旅管理卓越实力
合思作为一家财务数智化科技公司，在跨境差旅管理方面具有显著的竞争优势。
首先，合思拥有广泛连接的生态。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这为企业提供了丰富的选择，能够满足企业在跨境差旅中的各种需求。
其次，合思采用双轮驱动的模式创新。既注重技术创新，不断提升系统的功能和性能，又注重服务创新，为企业提供全方位、个性化的服务。
最后，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案简化了差旅报销流程，提高了工作效率，让企业的跨境差旅管理更加便捷。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的跨境差旅管理提供了有力的保障。
成功案例见证跨境差旅管理显著成效
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案例一完善制度加强监控
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业及时完善了差旅制度，并加强了监控力度。在跨境差旅管理方面，企业能够更加严格地控制差旅成本，提高了管理效率。 -
案例二精准管控成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在跨境差旅管理中，企业能够根据不同地区的实际情况，制定更加合理的差标。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。 -
案例三节省费用提升效益
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。在跨境差旅管理中，“合力省”项目激励员工主动节省费用，为企业创造了更多的利润。
服务体系构建跨境差旅管理全方位保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，为企业的跨境差旅管理提供了全方位的保障。
该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。企业在跨境差旅管理过程中，无需担心各个环节的衔接问题，合思的服务体系能够确保每一个环节都顺畅高效。
在当前复杂多变的市场环境下，合思的跨境差旅管理解决方案能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业可以通过合思的解决方案，平衡“省”与“赚”的关系，挖出更多净利润。
