在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要提升竞争力、挖掘净利润，财务数智化成为了关键的突破口。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术，深入连锁零售业，为众多企业量身定制解决方案，助力其实现精细化运营和可持续发展。其中，精细化费用管理更是成为了连锁零售企业解决运营难题、提升效益的重要手段。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的费用管理困境
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零食连锁巨擘的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食市场占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列费用管理难题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和成本控制。 -
巡店督导报销的低效之痛
巡店督导是连锁零售企业保证门店运营质量的重要岗位，但他们的财务报销流程却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差前无法准确了解费用标准和预算，出差后报销流程繁琐，耗费大量时间和精力。门店众多，发票审核回收难，大量的纸质发票需要人工整理、粘贴和审核，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，员工的私车使用缺乏有效的监督和管理，补贴计算不透明，存在一定的风险。这些问题使得企业的运营效率大打折扣，成本也居高不下。
合思：量身定制的精细化费用管理解决方案
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差旅管理：智能高效的一站式体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了全面的数字化升级。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差行程和标准，系统自动生成补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，企业与供应商进行集中结算，提高了结算效率。在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理和成本控制。通过这些措施，合思为鸣鸣很忙打造了一个智能高效的差旅管理体系，让员工的差旅报销变得轻松便捷。 -
门店发票管理：便捷准确的数字化处理
对于门店发票管理，合思采用了创新的解决方案。发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印，大大节省了时间和成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种数字化的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
私车公用管控：精准高效的智能监管
在私车公用管控方面，合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统能够准确记录员工的行驶路线和时间。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别。同时，还有AI风控助手识别异常操作，对私车使用进行实时监控和管理，有效避免了私车公用中的违规行为，降低了企业的费用支出。
显著成效：精细化费用管理带来的多重价值
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运营效率大幅提升
引入合思的精细化费用管理解决方案后，鸣鸣很忙的运营效率得到了显著提升。督导巡店效率大大提高，员工不再为繁琐的报销流程所困扰，可以将更多的时间和精力投入到门店的实际工作中。门店标准化更快落地，通过及时、准确的费用报销和数据反馈，企业能够更好地掌握门店的运营情况，及时调整经营策略，提高门店的运营质量。 -
成本控制效果显著
在成本控制方面，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。财务数字化为企业年节约成本5000万，通过优化费用管理流程、减少不必要的费用支出，企业的成本得到了有效控制。同时，精细化的费用管理也让企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。 -
精细化管理水平提升
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了可指导业务动作的财务报表。通过对费用数据的深入分析和挖掘，企业能够及时发现业务中的问题和潜在风险，为管理层提供决策支持。这不仅提升了企业的精细化管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述，合思的精细化费用管理解决方案在连锁零售业展现出了强大的优势和价值。它帮助企业解决了运营中的痛点，实现了降本增效和精细化运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，为更多连锁零售企业提供优质服务。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的精细化费用管理解决方案，挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。
