在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，同时在纸质档案转换方面也有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体充分证明了合思的实力和口碑。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在纸质档案转换方面也有着显著的成果。
核心产品：解锁财务数智化新密码
- 费控管理：迈向高级无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，让员工报销体验大幅提升。以往繁琐的报销流程，在合思的系统下变得简单高效。
到了L4中级无需报销阶段，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。每一个环节都紧密相连，数据实时更新，让财务人员能够及时掌握企业的费用情况。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供有力支持。同时，在这个过程中，合思也为纸质档案转换提供了便利，将传统的纸质报销档案逐步转换为电子档案，提高了档案管理的效率和安全性。
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业财一体化：让财务与业务深度融合
合思的平台帮助财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，而非简单的事后数据分析和辅助决策。通过业财一体化，财务人员能够提前介入业务，对业务进行合理规划和预算控制，确保企业资源的合理利用。同时，也有助于纸质档案转换，将业务过程中的相关纸质文件及时转换为电子档案，便于后续的查询和管理。 -
中台服务：构建企业数据联动新桥梁
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等，为企业管理决策赋能。通过中台服务，企业可以打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。在纸质档案转换方面，中台服务可以将各个系统中的纸质档案进行统一管理和转换，提高档案转换的效率和质量。
优势对比：凸显合思独特魅力
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打破传统束缚，提升报销效率
与传统手工报销和电子化报销方式相比，合思的平台打破了时间和地域限制，减少了人工操作和错误，提高了报销效率和体验。传统手工报销流程冗长复杂，高投入、低效率，而合思的系统可实现自动提交报销单、自动对账、自动归档等功能。员工只需在系统中轻轻一点，报销流程就自动启动，大大节省了时间和精力。同时，也加快了纸质档案转换的速度，将报销相关的纸质档案快速转换为电子档案。 -
广泛连接能力，拓展企业服务边界
与部分费控软件相比，合思具有更强的广泛连接能力。它不仅能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。通过广泛的连接，企业可以实现数据的无缝对接和流通，提高企业的运营效率。在纸质档案转换方面，这种广泛连接能力可以让不同系统中的纸质档案都能顺利转换为电子档案，实现档案的统一管理。
应用案例：见证合思卓越成效
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医药行业：合规高效的新典范
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。在这个过程中，合思帮助该制药公司将大量的报销纸质档案转换为电子档案，方便了档案的管理和查询。同时，也提高了企业的合规性，避免了纸质档案可能带来的丢失和损坏风险。 -
软件行业：提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的系统帮助该公司将项目过程中的纸质档案及时转换为电子档案，便于项目的跟踪和管理。同时，也提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。 -
连锁经营行业：解决报销难题
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性。合思的系统帮助该餐饮品牌将各个门店的报销纸质档案进行集中管理和转换，实现了纸质档案转换的标准化和规范化。同时，也加强了企业对资金的管控，降低了财务风险。
未来展望：合思引领企业可持续发展
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，在企业财务数字化转型的浪潮中展现出强大的竞争力。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对降本、提效与创收需求的不断增长，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，为企业提供更优质、更综合的解决方案，助力企业在新的财智世界中实现可持续发展。在纸质档案转换方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷的档案转换服务。
如果您想体验合思带来的财务数智化变革，以及在纸质档案转换方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
