在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键潮流。企业的运营成本核算，作为财务管理的核心环节，也迫切需要适应这一趋势。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的启明星，凭借其创新的解决方案，助力众多企业在运营成本核算的道路上实现财务数字化转型。下面，就让我们以某知名企业为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来变革。
客户背景：运营成本核算困境重重
某知名企业在发展过程中，深刻意识到运营成本核算的重要性。然而，在财务数字化转型的征程中，它却遭遇了诸多挑战。
企业内部多个系统独立运行，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通。这导致在运营成本核算时，会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难。同时，会计档案管理成本居高不下，大量的人力和物力被耗费在档案的整理、存储和查找上。
在差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这不仅限制了员工的出行便利性，也给运营成本核算带来了一定的难度。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台进行对账，手工记账的方式效率低下，还容易出现错误，进一步增加了运营成本核算的复杂性。
解决方案：打造运营成本核算新体系
合思针对该企业的问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为运营成本核算带来了新的曙光。
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总额管控开启便捷消费之旅
合思的解决方案实现了总额管控，让企业在运营成本核算上更加精准。通过该方案，企业可以实现商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费。员工在消费环节，能够轻松完成差旅申请和业务审批，还可以在合思商城进行订购，或者通过TMC进行订购。这种多元化的消费方式，不仅提高了员工的工作效率，也为运营成本核算提供了更加准确的数据。 -
智能财务核算记账无忧
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这一灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，让运营成本核算更加高效。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列功能，都在合思的解决方案中得到了完美整合，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
档案管理实现数字化飞跃
档案管理是运营成本核算的重要组成部分。合思的解决方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过打通12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。运营成本核算所需的凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
成果展示：运营成本核算成效显著
应用合思的解决方案后，该企业在运营成本核算方面取得了令人瞩目的成效。
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成本节约立竿见影
在运营成本核算中，差旅费用是一项重要的支出。合思的解决方案帮助企业实现了年度节约200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大降低了人力成本，让运营成本核算更加精准和高效。 -
业财连接无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，让运营成本核算更加准确。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了各个业务环节的数据流通，为运营成本核算提供了更加全面和准确的数据支持。 -
数据管理高效安全
在运营成本核算中，数据的安全和管理效率至关重要。合思的解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，通过数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率，让运营成本核算更加可靠。
合思的解决方案为该企业解决了财务数字化转型中的痛点，在运营成本核算方面带来了显著的降本增效成果。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在运营成本核算方面的卓越优势。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
