在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理正遭遇着重重困境。面对高成本、高风险等诸多难题，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在费用报销提升效率的道路上大步前行。
传统管理困境：费用报销提升效率的绊脚石
企业在传统会计档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。高显性成本如影随形，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也如同无底洞一般不断扩大。高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，耗费了大量的人力和时间，而查询调阅数据又无法得到有效利用，使得费用报销提升效率成为了遥不可及的梦想。
同时，高合规风险也时刻威胁着企业的财务安全。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的隐患。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等要求，让企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”，从而实现费用报销提升效率的目标。
合思档案登场：费用报销提升效率的新希望
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台具有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现 100%自动归档。它不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业在费用报销提升效率方面提供了有力的支持。
使命愿景领航：费用报销提升效率的指南针
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，为费用报销提升效率指明了方向。
功能模块大观：费用报销提升效率的多面手
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表 QA 系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案以及数电票共享调阅解决方案等。
同时，它还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理，从各个方面为费用报销提升效率提供了保障。
功能亮点闪耀：费用报销提升效率的利器
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证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，形成了完整的档案证据链。它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，为费用报销提升效率奠定了坚实的基础。 -
共享调阅解决方案
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，使得使用人员能够快速查找完整的业务链数据，大大提高了费用报销的效率。 -
大数据解决方案
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，为费用报销提升效率提供了强大的技术支持。 -
专用格式版式文件
合思档案能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。它降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业在费用报销提升效率方面提供了更多的灵活性。
产品优势凸显：费用报销提升效率的保障
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降本增效显著
合思档案可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，实现 100%的管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的成本，提高了费用报销的效率。 -
连接广泛
它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，实现了数据的共享和流通，为费用报销提升效率提供了有力的保障。 -
自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为费用报销提升效率提供了可靠的支持。 -
合规管理
该平台符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。在合规的前提下，企业能够更加放心地进行费用报销，提高了报销的效率和安全性。 -
灵活迭代
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，它能够不断升级和优化，为费用报销提升效率提供持续的保障。
目标用户获益：费用报销提升效率的受益者
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CEO/高管
对于企业的 CEO 和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，从而提高费用报销的效率和质量。 -
归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。它实现了档案数据的同源，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进而提升费用报销的效率。 -
外部审计
合思档案为外部审计提供了便利，实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限能够一键下放和回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率，也为费用报销提升效率提供了支持。
成功案例见证：费用报销提升效率的典范
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%，费用报销的效率得到了显著提升。徐福记实现了全集团的无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高，费用报销也更加便捷高效。客户对合思档案的便捷性、高效性和合规性给予了高度评价，充分证明了它在费用报销提升效率方面的卓越表现。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全面、高效的解决方案。选择合思档案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力费用报销提升效率。
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