在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，看看合思是如何凭借卓越的解决方案，助力企业构建财务共享中心，实现财务数字化转型，解决企业财务痛点，提升财务管理效率和效益的。
客户简介：数字阅读先锋领航
这家客户是数字阅读领域的知名头部品牌，在行业内具有广泛的影响力。多年来，它凭借丰富的内容资源、先进的技术和优质的用户体验，赢得了大量用户的青睐，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状与痛点：财务管理困境待解
- 数据分散整合难题
在企业的日常运营中，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向，企业的财务管理陷入了混乱。 - 低价值机械工作困局
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像被禁锢在流水线上的工人，重复着单调的操作，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 纸张浪费成本之痛
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还不符合当下环保的理念。同时，大量的纸质文件占据了宝贵的存储空间，让企业的办公空间变得拥挤不堪。 - 档案管理效率之殇
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这就好比在一座巨大的迷宫中寻找宝藏，耗费了大量的时间和精力，却不一定能找到所需的信息。
解决方案：合思开启财务共享中心建设新篇章
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成了财务共享中心的建设。
– 财务准确性保障
该解决方案确保了财务数据的准确性，通过严格的审计流程，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场上更加稳健地前行。
– 财务及时性提升
结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策。就像一场速度与激情的较量，合思帮助企业在财务管理的赛道上赢得了先机。
实施过程与步骤：精准选型构建财务共享中心闭环
- 精细选型合作合思
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。这就像一场精心策划的选美比赛，合思凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，脱颖而出，成为企业的最佳合作伙伴。 - 打通数据实现闭环
合思的方案助力企业打通了数据，实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账，再到归档，每一个环节都紧密相连，数据流畅地在系统中流转。就像一条高效运转的生产线，各个环节协同配合，确保了企业财务管理的高效运行。
取得的成果与效益：财务共享中心带来多重价值提升
- 增效赋能
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。财务人员不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻找信息，只需轻点鼠标，就能快速获取所需的数据。这就像给企业的财务管理装上了一双翅膀，让其能够更加轻松地翱翔在数字化的天空中。 - 降本增效
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。企业不再需要为大量的纸质文件支付高昂的打印费用和存储费用，也减少了因预算超标带来的损失。这就像一场开源节流的战役，合思帮助企业在财务管理中节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。 - 合规保障
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲，确保了企业在财务管理方面的合规性，避免了因违规带来的风险。 - 先进理念引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这就像一场数字化的革命，合思引领企业走进了一个全新的财务管理时代，让企业在环保和数字化方面走在了行业的前列。
客户评价与反馈：合思方案获高度认可
该企业表示，合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和效益，实现了财务数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。合思就像一位贴心的财务管家，为企业排忧解难，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果你也想构建高效的财务共享中心，实现财务数字化转型，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力你的企业提升竞争力。现在就可以免费试用我们的产品，开启高效财务管理之旅！
