在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化升级已成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。然而,众多企业在财务数字化管理方面却遭遇重重困境。费用管控如同乱麻,难以理清;报销流程冗长繁琐,效率低下;预算执行难以落地,成本控制面临挑战。这些问题严重制约了企业的运营效率,成为企业数字化升级道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一剂良方,助力企业顺利实现数字化升级。
费用报销难题待解
企业在财务数字化管理进程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。
在费用管理方面,支出分散在多个系统,就像散落的珍珠难以串连,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。
报销流程同样问题丛生。审批管理不够精细,流程冗长拖沓,就像一条缓慢移动的长龙。费用类目复杂,数据统计要求高,导致审批效率低下,报销周期漫长,员工怨声载道。
预算管控方面,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,如同先斩后奏,事后管控往往出现超标情况,增加了公司的经营成本,成为企业数字化升级的一大阻碍。
合思方案全面赋能
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如为企业打造了一把开启财务数字化升级大门的金钥匙。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同建立了一个强大的中枢神经系统,能够精准地对预算进行调控。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地辨别发票真伪。通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
核心亮点彰显实力
合思的解决方案具有多个核心功能亮点,为企业数字化升级注入了强大动力。
无需报销功能是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,如同一场自动化的财务盛宴。
系统连接能力强大,采用开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据如同灵动的水流,顺畅地在各个系统之间流动。
预算管控方面,可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。
应用收益成效显著
企业应用合思的解决方案,能够在多个层面获得显著收益,有力推动企业数字化升级。
对于员工而言,报销效率大幅提升,报销周期缩短,填报时间减少。简化的报销流程让员工的使用体验得到极大提升,因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销事务而烦恼。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务决策提供更有力的支持。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业数字化升级提供坚实的管理保障。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业数字化升级提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工的工作更加轻松高效。
在商旅出行场景中,合思的解决方案能够提供便捷的预订和管理服务,确保出行费用的合理控制和报销的顺畅进行。
销售费用管理场景中,通过对销售费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高销售效率。
预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止超标情况发生,为企业的预算管理提供了有力的保障。
系统集成场景中,合思的解决方案能够与其他系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的共享和流通。
报表分析场景中,通过生成综合分析报表,企业可以深入了解财务状况和业务运行情况,为决策提供科学依据。
成功案例见证价值
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在企业数字化升级的道路上取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业在财务数字化升级方面迈出了坚实的步伐。
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