在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。某知名挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在这一转型之路上，借助合思的解决方案取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
传统管理困境凸显
该知名挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度可想而知。在过去，企业内部多系统独立运行，犹如一座信息孤岛林立的迷宫，数据无法实现互通。这直接导致了会计凭证查阅难度巨大，每一次查阅都像是在茫茫大海中寻找针一般艰难。
同时，会计档案管理成本居高不下。企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力，但效果却不尽如人意。差旅费管理方面，申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制，这给员工带来了诸多不便。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。会计档案管理在这样的传统模式下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案强势登场
面对这些困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的曙光。
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便捷申请开启高效之旅
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了员工的操作流程，让员工能够将更多的精力投入到工作中。在这种模式下，会计档案管理也从源头上得到了优化，减少了大量繁琐的纸质文件和数据录入工作。 -
同屏比价提升财务管理
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业能够在众多的消费选项中选择最适合自己的方案，降低成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务入账的效率，让会计档案管理更加精准和高效。 -
多源采集实现智能管理
多源采集功能为会计档案管理带来了智能化的变革。它能够智能制档，将各种来源的数据进行整合和处理。实物档案混序归档，打破了传统的按顺序归档的模式，提高了档案存储的灵活性。档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地借阅所需的档案，提高了工作效率，同时也规范了会计档案管理的流程。
显著成效令人瞩目
合思解决方案的实施，为该知名挂面厂商带来了一系列显著的成效。
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费用节约与效率提升
在差旅费用方面，年度节约200万+。这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。会计档案管理也在这一过程中变得更加高效，减少了不必要的时间和资源浪费。 -
业财连接与档案闭环管理
合思解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够无缝对接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的完整性和安全性。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，会计档案管理在数字化的道路上迈出了坚实的一步。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，是合思解决方案的又一重要成果。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可与合作展望
虽然文中未提及该客户明确反馈内容，但从成效来看，客户显然是认可合思解决方案的。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一成果得到了企业内部的广泛好评。
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在未来，该企业可进一步深化与合思的合作，持续优化财务数字化管理，提升企业整体运营效率。会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，也将在合作中不断得到完善和提升。
转型呼吁与免费试用邀请
在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似的财务挑战。会计档案管理的数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路，能够帮助企业实现降本增效，提升竞争力。
在此，我们呼吁其他面临类似财务挑战的企业积极采用合思的解决方案，推动自身财务数字化转型。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革，开启会计档案管理的新时代。
