在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在其发展历程中，也面临着诸多财务数字化的挑战。而合思凭借其强大的技术实力和专业的解决方案，为动力源提供了有力的支持，充分展示了在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来在市场中砥砺前行，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息传递滞后。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享，导致决策缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常困难。
合思方案：定制化的数字财务利器
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，大大提高了财务管理的效率和合规性。此外，合思系统连接能力强，支持对接第三方系统，为动力源的业务拓展提供了更多的可能性。
数据整合：搭建高效协同的数字桥梁
合思深知数据是财务数字化转型的核心。因此，合思先对动力源现有系统中的基础数据和业务数据进行了全面细致的梳理。通过先进的技术手段，实现了这些数据与合思费控系统的对接和同步。
在系统运行过程中，合思并没有止步于此。而是不断优化流程和功能，确保系统稳定运行。例如，对订单数据的同步进行实时监控和调整，及时发现并解决数据传输过程中出现的问题，保证数据的准确性和及时性。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。动力源的业务持续合规得到了更好的保障，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声：携手合思，共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在合思的助力下，动力源的业务持续合规将得到更有力的支撑，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在业务持续合规的要求下，合思的解决方案成为了企业的得力助手。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的变革。
