在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇诸多挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的产品和服务，为多家企业量身定制有效的解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思差旅软件解决方案如何助力企业攻克财务数字化难题。
客户背景：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型与业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，使得流程变得更加繁复。这些问题给动力源的财务管理带来了巨大的困扰，也成为了企业进一步发展的阻碍。
解决方案：合思一站式差旅软件解决方案赋能
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的差旅软件解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
在产品应用上，合思差旅软件解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思差旅软件解决方案的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和协同处理。
成果展示：显著效益见证差旅软件解决方案实力
应用合思差旅软件解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，进行同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了显著的效益提升。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的差旅软件解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思差旅软件解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
