合思助力企业攻克财务费用审批难题,开启数智化新篇章

在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务领域,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一束耀眼的光芒,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思助力企业攻克财务费用审批难题,开启数智化新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务领域,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一束耀眼的光芒,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

传统财务困局待破

传统企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了及时通讯的孤岛,无法与外界有效互动。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。

员工报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。费用类目复杂繁多,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同断了线的风筝,费用归属统计困难重重。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景照亮前路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,就像为企业安装了一台强大的引擎,推动企业在市场的海洋中破浪前行。

合思费控系统:功能矩阵探秘

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精细的指挥官,包括费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,实现了费用管理的精细化和智能化。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统支持系统集成,可与OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等实现数据互通,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转。

合思功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能如同一场革命,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。
  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据如同流水般顺畅流动。
  • 预算管控前置:精准把控费用风险
    合思将预算检验前置到提交环节,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,有效防止了费用管控失控的情况发生,如同一位敏锐的风险预警员,为企业的财务安全保驾护航。
  • 智能校验与自动生成凭证:提升财务处理效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的财务助手,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务处理的效率和准确性。
  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:开启便捷审批新模式
    合思的审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确无误,减少了手工填单的工作量,让审批变得更加便捷高效。

合思产品优势:全方位赋能企业

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,如同一位出色的连接器,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛现象,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥出更大的效能。
  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求,如同一位专业的定制设计师,定制化搭建解决方案。例如,定制“专家库与活动”解决方案,配置不同的费用标准和单据模板等,满足企业多样化的需求。
  • 高效便捷:提升工作效率
    合思简化了报销流程,缩短了报销周期,如同一位高效的加速器,提高了员工和财务的工作效率,提升了用户的使用体验,让企业的财务工作变得更加轻松愉快。
  • 安全可靠:守护数据安全
    合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性,如同一位忠诚的卫士,建立了多重安全保护体系,保障了数据的安全,让企业无后顾之忧。
  • 持续迭代:紧跟时代步伐
    合思结合客户需求,如同一位敏锐的创新者,快速响应进行二次开发和产品迭代,不断优化产品功能,确保产品始终紧跟时代的步伐,为企业提供最先进的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、电商企业、医疗企业等。其应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,合思都能提供专业的解决方案,如同一位全能的财务专家,为不同行业的企业提供全方位的财务支持。

成功案例:合思价值见证

众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思在财务数字化领域的卓越价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和竞争力。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务费用审批的高效性和准确性显得尤为重要。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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