在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的优化需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司，凭借合思的自动化差旅系统及相关解决方案，在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效，实现了显著的降本增效和流程优化。
高端制造企业的困境突围
这家客户是高端制造领域的上市公司，规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，企业在发展过程中，费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长更是让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账容易出错且效率低下，手动验真查重耗费精力，超标核对更是麻烦不断。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一大痛点。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑影响了企业的战略布局和发展。
自动化差旅系统的全面赋能
合思为该企业量身打造了一套涵盖自动化差旅系统在内的综合解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
系统具备众多核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验等功能确保了费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验进一步强化了费用控制。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务结算更加高效便捷。自动生成凭证减轻了财务人员的工作量，合思BI·差旅分析则为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。
员工通过移动端即可轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提升了报销体验。财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的事务中解脱出来。借助多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，实现精细化管理。
显著成效见证实力
自动化差旅系统的实施，为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，以往漫长的报销流程如今变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁重的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和战略支持上。
合作共鸣共促发展
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作氛围为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
携手前行，共赴未来
随着企业的不断发展，市场环境和企业战略也在不断变化。该企业计划进一步深化与合思的合作，借助合思不断升级的技术和服务，持续优化费控及差旅管理，以适应市场变化和企业战略调整。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战，不妨借鉴这家L4级无需报销上市公司的成功经验，与合思合作，选择自动化差旅系统，开启降本增效、流程优化的新征程。现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，感受自动化差旅系统带来的全新体验。
