在当今这个风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统的手工报销方式如同陈旧的帆船,效率低下,而多系统林立的管理模式则像错综复杂的航线,让企业在财务管理的海洋中迷失方向,难以满足企业高效运营的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘配备先进导航系统的现代化巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效的目标。
产品背景与行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
随着企业业务如藤蔓般不断发展和数字化转型的浪潮滚滚推进,众多企业在财务收支管理方面仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。企业在不同的业务发展阶段可能开发了多个自研系统,这些系统各自为政,操作体验差强人意。员工需要在多个系统之间频繁切换,手工录入数据,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。
企业的业务覆盖面日益广泛,报销模式也变得复杂多样。组织架构复杂如同迷宫,各主体流程繁复,如同一条条蜿蜒曲折的小路,让人摸不着头脑。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,就像没有线的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。
在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。费用细目分类在这样的管理模式下也变得异常困难,无法清晰准确地对各项费用进行分类统计和管理。
解决方案概述:合思领航,开启财务数智化新航程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务,就像为企业打造了一座功能齐全的财务管理城堡。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。不同系统之间的数据如同一条条流动的小溪,汇聚成了一片广阔的信息海洋。合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算就像企业财务管理的方向盘,合思帮助企业牢牢地握住了这个方向盘,让企业在财务的道路上行驶得更加平稳。在合同管理方面,合思规范了合同管理流程,实现了合同与付款的关联,就像为合同和付款之间搭建了一座坚固的桥梁,让两者紧密相连。
合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率。发票的不合规现象就像隐藏在黑暗中的敌人,合思凭借其智能校验功能,从源头控制了这些敌人的出现。自动生成凭证则减少了人工操作,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去进行更有价值的财务分析和决策。费用细目分类在合思的解决方案下变得更加科学、准确和高效。
核心功能与优势:合思财务平台的卓越利器
合思的财务收支管理平台拥有多方面的核心功能与优势,宛如一把把锋利的宝剑,助力企业在财务的战场上披荆斩棘。
其系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据就像畅通无阻的高速公路,实现了快速、准确的流通。移动审批功能让审批流程变得更加便捷高效,AI技术OCR自动识别如同一位智能秘书,快速准确地识别各种信息,提高了报销效率,解放了员工的劳动力。
在发票管理方面,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这就像给发票上了一把安全锁,从源头控制了发票的不合规现象,提高了财务工作效率。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给企业的资金安全上了一道保险。
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表。这些报表高效透明,就像企业管理层的一双慧眼,为企业管理层提供了决策依据。通过对费用细目分类的精准分析,企业可以更好地了解各项费用的支出情况,优化费用结构,实现降本增效的目标。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多客户案例中,合思的解决方案都展现出了强大的实力和价值。
北京动力源科技股份有限公司,就像一艘曾经在财务迷雾中迷失方向的船只,应用合思财务数字化解决方案后,成功找到了航向。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装前行。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让企业的财务流程变得更加简洁、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据就像闪耀的星星,证明了合思解决方案的有效性和价值。在这些案例中,费用细目分类都得到了更加科学、精准的管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也在财务收支管理的迷宫中徘徊,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,亲身体验合思为您带来的数智化财务管理新体验!