在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理，也因此面临着全新的挑战。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，犹如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理的数字化转型照亮了前行的道路。
数电票扩张：数字化凭证时代的来临
数电票的发展势如破竹，在收票和开票领域，相关政策不断推进，试点范围也在持续扩大。这一变革，标志着“数字化凭证时代”的正式到来。
企业正处在这场变革的浪潮之中，传统的财务档案管理方式已然难以适应新的形势。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来应对这一时代的挑战，实现财务档案管理的转型升级。
纸电混合时代：企业档案管理痛点剖析
- 高管之困：成本与数据难题
在纸电混合的时代，企业高管面临着诸多难题。纸质档案的管理成本居高不下，无论是存储的空间成本，还是人力成本，都给企业带来了沉重的负担。
同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用。大量的数据被封存在档案柜中，无法为企业的决策提供有力的支持。
- 财务之累：时间与枯燥挑战
财务人员则深受档案整理工作的困扰。档案整理不仅耗费大量的时间和精力，而且工作内容枯燥乏味。
每一张凭证的分类、装订，每一份档案的编号、存储，都需要财务人员一丝不苟地完成。这不仅降低了财务人员的工作效率，也影响了他们的工作积极性。
- 业务之烦：流程繁琐之苦
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。从提交报销申请，到审核、审批，再到报销款项的发放，整个流程涉及多个环节，需要耗费大量的时间和精力。
此外，纸电混合的档案管理模式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：管理与服务融合的合规管理解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它为不同角色的用户提供了针对性的合规管理解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够提供全面、准确的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。通过对档案数据的分析和挖掘，高管可以及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的发展战略提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以大大减轻他们的工作负担。自动化的档案管理流程，让档案的整理、存储和查询变得更加便捷高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的档案调阅和查询功能。他们可以快速获取所需的财务档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：构建全方位档案管理体系
- 档案扩展：自定义管理全流程
合思档案的档案扩展解决方案，赋予了企业极大的灵活性。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。
无论是合同档案、发票档案还是其他类型的档案，都可以在合思档案中得到有效的管理。这一功能满足了企业多样化的档案管理需求，提高了企业的档案管理效率。
- 证据链：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过对财务凭证的全流程跟踪和管理，确保财务数据的真实性、完整性和准确性。
在财务审计和合规检查中，完整的证据链可以为企业提供有力的支持，帮助企业避免合规风险。
- 共享调阅：满足多维度需求
共享调阅解决方案为企业提供了便捷的档案调阅服务。不同部门、不同层级的人员可以根据自己的权限，在合思档案中进行多维度的档案调阅。
这一功能打破了部门之间的信息壁垒，提高了企业内部的信息共享和协同工作效率。
- 数电票：全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销和归档，合思档案都提供了一站式的服务。
这一功能帮助企业更好地适应数电票时代的要求，提高了企业的财务管理效率和合规性。
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实物备查：精准定位全流程
实物备查解决方案为企业的实物档案管理提供了有力的支持。通过对实物档案的全流程管理和定位，企业可以快速找到所需的实物档案，避免了实物档案的丢失和损坏。 -
大数据：海量数据高效处理
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。
在面对海量的财务数据时，合思档案能够快速、准确地进行分析和处理，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势：铸就卓越档案管理平台
- 广泛连接：打通信息壁垒
合思档案具有广泛连接的能力。它可以与企业内部的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
通过与业务系统、财务系统等的连接，合思档案打破了企业内部的信息壁垒，实现了业财一体的管理模式。
- 自动归档：高效准确无差错
100%自动归档是合思档案的一大优势。它可以自动识别和分类财务凭证，将其准确无误地归档到相应的档案库中。
这一功能大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。
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政策契合：紧跟国家步伐
合思档案严格符合国家政策要求。它在设计和开发过程中，充分考虑了国家相关法律法规和政策的要求，确保企业的档案管理工作合规合法。 -
灵活迭代：持续满足企业需求
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力。它可以根据企业的发展和变化，及时调整和优化功能，满足企业不断增长的档案管理需求。
通过持续的技术创新和功能升级，合思档案始终保持着领先的地位，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
- 海量单据企业的高效管理
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着档案管理效率低下、数据难以分析利用等问题。
引入合思档案后，通过其强大的大数据处理能力和自动化管理流程，企业实现了档案的高效管理。档案查询的时间从原来的数小时缩短到了几分钟，大大提高了工作效率。
- 集团企业的统一管控
某集团型企业拥有多个子公司和分支机构，档案管理分散、标准不统一。合思档案为其提供了统一的档案管理平台，实现了集团内部档案的集中管控。
通过统一的档案管理标准和流程，集团企业提高了档案管理的规范性和一致性，加强了对各子公司和分支机构的监管。
- 多系统互联的业财一体
一家多系统数据互联的企业，在业务系统和财务系统之间存在着数据不一致、信息传递不及时等问题。
合思档案通过与企业内部的多个系统进行对接，实现了数据的实时共享和交换，打通了业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了业财一体的管理模式。
- 教育集团的数字化转型
中国最大的K12民办教育集团之一，在数字化转型过程中面临着档案管理数字化的挑战。合思档案为其提供了专业的电子会计档案管理解决方案，帮助其实现了档案管理的数字化转型。
通过合思档案，集团实现了档案的电子化存储和查询，提高了档案管理的效率和安全性，为集团的数字化发展奠定了坚实的基础。
服务体系：打造全生命周期档案管理服务
- 功能多元：覆盖企业多层面需求
合思档案的功能涵盖了企业内部产生、外部系统、业务层等多个方面。它可以从多个渠道采集财务数据，包括企业内部的财务系统、业务系统，以及外部的税务系统等。
通过对这些数据的整合和管理，合思档案为企业提供了全面、准确的财务信息。
- 全程管理：呵护档案生命周期
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
从财务凭证的生成到档案的存储、查询和销毁，合思档案都提供了全程的跟踪和管理服务，确保档案的安全和完整。
- 统计分析：挖掘数据价值
合思档案还提供了统计分析和应用层的功能。通过对档案数据的统计分析，企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会。
同时，合思档案还可以为企业提供各种报表和可视化展示，帮助企业更好地理解和利用数据。
在当前数字化建设的大趋势下，电子会计档案无疑是企业的必然选择。合思档案作为一款专业的合规管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
