在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与险滩。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员在其中迷失方向;业财数据相互割裂,仿佛两座孤岛,无法实现有效的沟通与协同;合规风险高悬,恰似达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的运营安全。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在激烈的市场竞争中负重前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺高超的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且精准的解决方案,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
在企业的费用支出管理领域,可谓是荆棘丛生。费用报销处理工作耗时耗力,就像一场马拉松长跑,让员工和财务人员疲惫不堪。传统的报销方式投入巨大,但产出却寥寥无几,员工体验极差,仿佛置身于一个黑暗的迷宫,找不到出口。
不同行业更是面临着各自独特的困境。医药行业如同在悬崖边行走,需要满足高度严格的合规要求,稍有不慎就会坠入万丈深渊;软件行业的费控流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,治理要求极高,让人望而生畏;连锁经营行业的报销数字化程度极低,费用类型繁杂多样,就像一团乱麻,难以理清。在这样的背景下,预算监控与分析的缺失,使得企业无法精准掌握费用支出情况,如同盲人摸象,难以做出科学合理的决策。
解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态体系,就像搭建了一座四通八达的桥梁,将企业各个系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条顺畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,就像一场温柔的春风,让企业在不知不觉中完成了财务数字化的升级。在这个过程中,预算监控与分析贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保企业的财务健康。
核心功能闪耀亮点
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理能力分级,涵盖从手工报销到高级无需报销的L1 – L5五个层级,就像攀登一座山峰,逐步提升报销的自动化和智能化水平。每一级别的提升都意味着企业在财务管理上的一次飞跃,让企业能够根据自身的发展阶段和需求,选择最适合自己的费控管理模式。
该平台具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。就像一个超级大管家,将企业的各种资源整合在一起,为企业提供一站式的财务管理解决方案。在这个过程中,预算监控与分析能够实时监控各个系统之间的资金流动情况,确保预算的合理执行。
拥有强大的财务中台,可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。它就像一个智慧大脑,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过预算监控与分析,企业能够深入了解各项业务的预算执行情况,及时发现潜在的问题,并采取有效的措施加以解决。
用户收益大丰收
合思的财务收支管理平台为用户带来了诸多实实在在的收益。在提高报销效率方面,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,财务人员也无需处理繁琐的纸质单据,审批及单据数据可在线上留存。这就像一场革命,让报销变得轻松简单,大大减少了人工工作量。通过预算监控与分析,企业能够合理安排报销预算,避免不必要的费用支出,提高资金使用效率。
在增强合规性方面,平台对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动识别消费场景下的需求,智能记账、抽检。就像一位忠诚的卫士,有效规避财税风险,让企业的财务管理更加安全可靠。预算监控与分析能够实时监控企业的费用支出是否符合预算和合规要求,及时发现并纠正违规行为。
实现业财一体化是合思平台的一大亮点。通过数据分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。就像一双明亮的眼睛,让企业能够看清自身的优势和不足,做出更加科学准确的决策。预算监控与分析能够为业财一体化提供有力的数据支持,帮助企业实现预算的精准控制和资源的合理配置。
降低成本是企业永恒的追求。合思平台通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,减少员工人数降低成本。就像一把锋利的剪刀,剪掉了企业的不必要开支,让企业的运营更加高效。预算监控与分析能够实时监控企业的成本支出情况,及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。
典型场景全覆盖
合思的财务收支管理平台在多个典型场景中都有着出色的表现。在对私报销场景中,员工用餐、用车、差旅等费用的报销变得轻松简单。个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能一应俱全。通过预算监控与分析,企业能够合理控制员工的个人费用支出,确保费用报销符合预算和规定。
对公报销场景中,企业行政、会议、营销等费用的报账流程更加顺畅。发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,让企业的对公报销更加规范高效。预算监控与分析能够实时监控企业的对公费用支出情况,确保预算的合理执行。
企业采购场景中,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。通过预算监控与分析,企业能够合理安排采购预算,优化采购流程,降低采购成本。
客户成功案例展示
合思的财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著的成效。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。通过预算监控与分析,该制药公司能够精准控制费用支出,确保预算的合理执行,为企业的发展提供了有力的支持。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。预算监控与分析让该软件服务公司能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保企业的财务健康。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。通过预算监控与分析,该连锁餐饮品牌能够合理控制各门店的费用支出,优化资源配置,提高企业的整体效益。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算监控与分析作为平台的核心功能之一,为企业的财务管理提供了有力的支持。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即联系我们,免费试用,获取专属解决方案!