在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于营运费用管理的需求日益增长。有效的营运费用管理不仅能降低成本，还能提升企业的运营效率和竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了一套卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：营运费用管理难题凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列营运费用管理方面的挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益显现。多系统操作让员工体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工完成，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，总部和分公司业务流程难以统一，出差申请操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了动力源的营运费用管理效率，制约了企业的发展。
解决方案：合思为营运费用管理开良方
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的营运费用管理带来了新的曙光。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为营运费用管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的营运费用管理提供了高效的技术支持。
实施过程与步骤：步步为营推进营运费用管理变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学严谨的步骤。
首先，对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行数据梳理和分析。通过深入了解企业的现有数据情况，为后续的系统集成和功能部署奠定基础。
接着，按照解决方案的设计，进行系统集成的开发和测试。确保人员基础信息、订单数据等能够准确同步到合思费控系统，保证系统的稳定性和准确性。
然后，部署无需报销的功能模块，并对员工进行培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，确保新系统能够顺利投入使用。
最后，进行系统的全面测试和优化。对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和流畅性，为企业的营运费用管理提供可靠的保障。
取得的成果与效益：营运费用管理成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，动力源的报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金流转效率。
人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加高效地完成工作，同时也提高了财务管理的准确性和规范性。
管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的营运费用管理提供了有力的支持，促进了企业的健康发展。
客户评价与反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评，为企业的营运费用管理提供了可靠的保障。
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的营运费用管理痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和优质的服务，定能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升营运费用管理水平！
