在当前复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控管理方面，许多企业都在寻找有效的解决方案来优化流程、降低成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经助力众多企业成功解决难题。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入了解合思如何为企业带来差旅报销优化的变革。
客户背景：连锁巨头的差旅困境
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司，旗下拥有5000多名员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，原有的TMC合作模式却给企业带来了一系列的困扰。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即使订到了酒店，价格也可能超出企业设定的差标，这无疑增加了企业的差旅成本。而且，在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这给员工带来了极大的不便。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，繁琐的工作流程严重影响了财务工作的效率。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用也居高不下。差旅报销优化成为了该企业亟待解决的问题。
解决方案：合思商城打造智慧差旅新模式
面对客户的诸多难题，合思推出了合思商城，为企业带来了全新的差旅管理解决方案。合思商城无需更换TMC供应商，能够实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源：覆盖全国畅享便捷
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。而且，它与各大酒店集团实现了线上直连，无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。这不仅解决了旺季订不到酒店的问题，还为员工提供了更多的选择。 -
降本出行：多平台比价更省钱
在出行方面，合思商城接入了国内40多家航司，并实现了多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格，从而选择最优惠的方案。这种方式有效地降低了企业的差旅成本，实现了差旅报销优化。 -
丝滑体验：双平台接入自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素，如价格、服务质量等，选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式大大提高了员工的满意度，让差旅变得更加轻松愉快。
成果展示：差旅报销优化成效显著
合思商城的解决方案在该客户企业中取得了显著的成效，全面实现了差旅报销优化。
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员工满意度大幅提升
原TMC在旺季时常常出现酒店无空房的情况，而合思商城凭借其丰富的资源，能够让员工找到其他合适的品牌酒店。同时，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，满意度大幅提升。 -
财务效率显著提高
财务方面，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间来整理对账单，工作负担明显减轻。财务投诉率降低了80%，企业的口碑也得到了大大提升。 -
资源互补与效率提升
合思商城与原TMC实现了真正的资源互补，为企业在差旅管理方面带来了显著的优化。通过资源的整合和利用，企业的差旅管理流程更加顺畅，效率得到了极大的提升。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的整体竞争力。
合思的解决方案在该客户案例中取得了显著成效，充分展示了其在商旅及费控管理领域的强大实力。在差旅报销优化方面，合思凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供了一站式的解决方案。未来，合思将继续紧跟行业趋势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
