在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越先进的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，成功实现数字化转型的。
赛傲生物：传统企业支出管理困境重重
赛傲生物作为一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，在企业支出管理方面，尤其是采购、支付、报销等关键环节，遭遇了流程割裂的棘手问题。过去，提报申请长期停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有机整合，导致费用管控难度极大，财务风险也如影随形，始终处于较高水平。
在员工差旅方面，员工只能使用纸质单据填报申请，审批流程犹如一场漫长的马拉松，不仅耗费大量时间，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购则采用钉钉审批，然而审核流程缺乏规范性，常常导致采购进度延迟，影响企业的正常运营。所有的单据最终都汇集到财务部门，财务人员面临着巨大的工作压力，溯源、审核和归类工作困难重重。财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计不得不逐张手工制作凭证，并且严重依赖手工统计数据报表。这使得信息严重滞后，难以及时为业务侧提供有效的决策依据，极大地制约了企业的发展。
合思方案：精准破局企业支出管理难题
合思针对赛傲生物的具体问题，量身定制了一套全面且行之有效的解决方案。在项目管理过程中，合思着重保证项目信息的完整性。在立项申请时，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。这一举措就如同为项目搭建了一个坚实的信息框架，使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。
当涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理，让企业能够提交申请，并及时调整项目台账基础信息。这样一来，项目的变更能够得到及时、准确的记录和处理，确保项目始终朝着既定目标前进。
在日常项目费用执行方面，合思允许项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行严格管控。执行过程会详细记录在项目费用台账中，方便企业随时跟踪项目费用进度。同时，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。资源投入成本可以在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源能够实现可量化统计。这一系列举措，为赛傲生物的企业支出管理提供了全方位、精细化的支持。
转型成效：企业支出管理焕然一新
应用合思的解决方案后，赛傲生物在企业支出管理方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率更是提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度也能实时掌控。这不仅极大地提高了员工的工作效率，也让员工感受到了便捷和高效。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，对个人业务与对企业务报分费用类型。这样的精细化管理使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。
在采购流程重塑方面，合思将申请、采购、付款等流程全部关联起来，建立了采购管理、台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措，不仅提高了采购流程的效率，也降低了采购成本和财务风险。
备用金管理也变得灵活可追溯。员工借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这使得备用金管理更加透明、规范，避免了资金的滥用和浪费。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，能够及时提醒管理层调整策略。这使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加科学、合理的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在企业支出管理方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着企业支出管理方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思为您带来的企业支出管理变革之旅。
