在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代背景下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的解决方案，正成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，让我们深入了解合思在报销流程优化以及财务数字化转型方面的独特魅力。
市场形势：政策引领数字化转型浪潮
近年来，国家对于电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列政策举措，犹如强劲的东风，推动着企业必须顺应这一趋势，加快财务数字化转型的步伐。企业若能紧跟政策导向，积极拥抱数字化，将在未来的市场竞争中占据先机；反之，则可能面临被时代淘汰的风险。
痛点分析：企业财务数字化转型的困境
在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，企业面临着诸多痛点。
首先，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业仍习惯于传统的财务管理模式，对电子凭证的优势认识不够，导致在转型过程中犹豫不决，错失了发展的良机。
其次，在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质凭证与电子凭证的管理方式存在差异，如何确保两者在财务处理过程中的合规性，是企业面临的一大难题。
再者，企业的报销流程滞后。传统的报销模式繁琐、效率低下，无法适应政策的快速变化。员工在报销过程中需要填写大量的表格，经过层层审批，耗费了大量的时间和精力。同时，财务人员在审核报销单据时也面临着巨大的工作量，容易出现错误和漏洞。
最后，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺少统一平台、跨部门协作困难等问题。不同类型的电子凭证具有不同的格式和要求，企业需要花费大量的时间和精力来进行处理和管理。而且，由于缺乏统一的平台，各部门之间的信息流通不畅，导致协作效率低下。
解决方案整体策略概述：构建数字化闭环
合思以电子凭证会计数据标准为基础，制定了一套全面的解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个解决方案中，企业的消费环节与财务入账、归档环节实现了无缝对接。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成消费数据的采集和处理，并将其与财务系统进行关联。财务人员可以实时获取消费信息，进行审核和入账，大大提高了工作效率。同时，所有的电子凭证都可以在统一的平台上进行归档和管理，方便企业进行查询和审计。
这种解决方案不仅实现了电子凭证全流程数字化闭环，还推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业可以减少纸质凭证的使用，降低办公成本，同时提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：财务收支全流程管理
合思财务收支管理平台拥有28项核心功能，实现了财务收支全流程管理。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，上级领导可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业对消费进行管控。
发票采集功能可以自动采集电子发票，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对消费数据和发票进行审核和对账，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能可以实现企业的集中开票，提高了开票效率。
自动提报功能可以将消费数据自动提报给财务系统，减少了人工干预。资金结算功能可以实现企业与供应商之间的资金结算，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证进行归档和管理，方便企业进行查询和审计。
商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以将消费数据自动记账，提高了记账效率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则可以利用人工智能技术为企业提供更加智能的决策建议。
竞争优势：实力铸就卓越
合思具有多方面的竞争优势。
首先，合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
其次，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络确保了企业能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
再者，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。众多客户的认可和选择证明了合思的产品和服务具有较高的质量和可靠性。
最后，合思构建了开放的生态，具备强大的集成能力、定制化服务能力和持续更新升级能力。开放的生态可以与企业现有的系统进行集成，实现数据的共享和流通。定制化服务能力可以根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级能力可以确保企业的产品和服务始终保持领先水平。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过与合思合作，实现了报销流程优化和财务数字化转型的目标。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的差旅费用得到了有效控制，同时财务人员的工作效率也大大提高。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要花费大量的时间在报销上，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。企业的财务管理更加规范，成本得到了有效控制，同时也提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的电子凭证管理更加规范，档案查询和审计更加方便，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：全方位保障客户权益
合思为客户提供了全方位的服务保障。
免费试用服务让客户可以在不承担任何风险的情况下，体验合思的产品和服务。灵活定价模式可以根据企业的不同需求和规模，为企业提供合适的定价方案。
强大的客户成功团队可以为客户提供专业的咨询和指导，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。全天候的客户服务热线可以确保客户在任何时候都能得到及时的帮助。丰富的培训资源可以为客户提供系统的培训，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、丰富的实践经验和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点，实现报销流程优化，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
