在当前经济环境下,企业面临着净利润增长的困境。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,提供了一系列解决方案,帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本吞噬利润的黑洞
企业在差旅管理中,正面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控,让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。
如今,企业营业收入涨幅收窄、利润率降低,而差旅成本在疫情后却直线上升。企业迫切需要一条精细化管控的路径,来应对这一挑战。
为了降低差旅成本,部分企业采取“硬控”方式,但这种方式牺牲了员工体验,导致员工与雇主的矛盾升级,同时还面临着消费合规的挑战。
下沉市场蕴含着巨大潜力,但企业在拓展下沉市场业务时,面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等诸多挑战。传统的差旅管控方式,显然无法适应下沉市场的需求。
随着出海业务的增加,企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而,企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用管控一直是企业的盲点。费用不透明,真实性难以判断,传统的报销和财务作业流程在数电票时代也难以前行。差旅管理流程优化迫在眉睫。
解决方案概述:合思全方位财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思致力于帮助企业实现差旅管理流程优化。
核心功能亮点:数智化驱动的差旅管控利器
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硬控转智控:开启智慧省钱新模式
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。同时,采取灵活差标调整策略,利用BI差旅风控系统进行监控预警。通过这些措施,将传统的“硬控”转变为“智控”,实现差旅管理流程优化。 -
下沉市场深耕:精准覆盖下沉资源
合思与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持,助力差旅管理流程优化。 -
出海业务护航:整合全球优质资源
合思整合全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市境外打车资源。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控,还提供聚合用车服务。在出海业务的差旅管理中,实现差旅管理流程优化。 -
线下消费管控:合思易商卡全场景覆盖
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。解决了线下差旅费用管控的难题,推动差旅管理流程优化。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
合思提供电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在财务管理的后端环节,助力差旅管理流程优化。 -
AI应用赋能:智能驱动差旅体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。借助AI技术,提升差旅管理的智能化水平,实现差旅管理流程优化。
用户收益:数智化带来的多重价值提升
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降低成本:精细化管理压缩开支
通过精细化管理和数智化手段,合思帮助企业降低差旅显性和隐性成本。例如,通过更精细的差标管理,有效压缩差旅成本,实现差旅管理流程优化带来的成本降低。 -
提升效率:节省员工时间精力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中,这也是差旅管理流程优化的重要体现。 -
优化体验:个性化服务提升满意度
合思为员工提供个性化行程和住宿推荐、目的地旅行小贴士等,提升了员工的差旅体验。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,这同样是差旅管理流程优化的成果。 -
合规保障:数智化工具确保合规
合思通过数智化工具,有效控制企业消费合规风险,实现合规管理。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,这也是差旅管理流程优化的重要意义。 -
数据驱动决策:挖掘差旅数据价值
合思通过对差旅数据的分析和挖掘,为企业决策提供支持。让企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策,这是差旅管理流程优化在企业战略层面的体现。
典型场景:合思方案精准适配
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高成本矛盾场景:智控方案化解难题
当企业面临差旅费用高、员工与雇主矛盾突出的问题时,合思的智控方案能够发挥重要作用。通过智能化的管理手段,实现差旅管理流程优化,解决企业的痛点。 -
下沉市场拓展场景:精细化管理应对挑战
企业在拓展下沉市场业务时,合思更精细化的差标管理能够帮助企业应对下沉市场差旅管控的挑战。在新的市场环境中,实现差旅管理流程优化。 -
出海业务开展场景:海外资源保障出行
企业开展出海业务时,合思的海外差旅资源和服务能够保障员工的出行。为企业的国际化发展提供有力支持,推动差旅管理流程优化。 -
线下管控与数电票挑战场景:系统方案解决问题
当企业面临线下差旅费用管控难题和数电票时代的挑战时,合思的易商卡和电子会计档案管理系统能够解决问题。在财务管理的前沿和后端环节,都实现差旅管理流程优化。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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风控发现违规完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强数据监控。这一案例充分体现了差旅管理流程优化带来的管理提升。 -
连锁企业下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果是差旅管理流程优化在实际应用中的有力证明。 -
合力省项目节省差旅费
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅管理流程优化带来的成本节约。
在当前经济环境下,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理流程优化是企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。如果您的企业也想体验差旅管理流程优化带来的卓越成效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的智控之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505 ,或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。