在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业对于财务数智化管理的渴求与日俱增。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,经过多年的深度耕耘与不断创新,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案能有力地帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,在企业费用监督方面更是有着卓越的表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
当下,科技正以前所未有的速度迅猛发展,企业面临的市场竞争愈发激烈,商业环境也变得复杂多变。数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必经之路。在财务领域,传统的管理模式显得捉襟见肘,难以满足企业对于高效、精准、合规的需求。因此,财务数智化成为了企业发展的关键趋势,企业费用监督也急需借助数字化手段来提升效能。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程宛如一个复杂的迷宫,繁琐无比。人工操作不仅效率低下,还极易出错。员工在报销时往往需要耗费大量时间,体验感极差。而财务人员则承受着巨大的工作压力,对于潜在风险的识别也显得力不从心。企业费用监督缺乏实时性和精准性,难以实现全流程的精细化管理。信息孤岛现象严重,数据无法顺畅共享和流通,这极大地影响了企业决策的科学性和及时性。
解决方案整体策略概述:合思的智慧连接之道
合思以连接作为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务,也为企业费用监督提供了有力的支持。
核心模块:多元工具助力企业费用监督
- 合思费控:全链路高效费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在企业费用监督方面,它能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过对差旅费用的有效管理,为企业费用监督提供了重要的一环。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它为企业费用监督提供了可靠的档案支持,确保费用相关记录的可追溯性。 - 收支管理:全场景实时解决方案
收支管理覆盖全场景,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业费用监督能够实时掌握收支情况,做出准确判断。 - 合思付款:供应商管理新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在企业费用监督中,它有助于控制采购成本,规范付款流程。 - 合思收款:销售财务无缝对接
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,实现四票匹配。它让企业费用监督能够全面了解销售相关费用和收入情况。 - 合思BI:智能财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过对费用数据的深入分析,为企业费用监督提供有价值的洞察。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:数据互联的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等广泛连接,实现了数据的互联和一体化管理。这使得企业费用监督能够获取全面、准确的数据,提升监督效果。 - 无需报销解决方案:解放双手的创新
合思推出了无需报销分级标准,提供从L1到L5不同阶段的解决方案,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了创造力。这一创新模式在企业费用监督方面,大大提高了效率和准确性。 - 技术先进:安全与性能的保障
合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。同时,采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,提升了系统性能和用户体验。在企业费用监督中,为数据安全和系统稳定运行提供了坚实保障。 - 服务体系完善:全方位的支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,在企业费用监督过程中,确保企业能够得到全方位的支持。
成功案例:合思方案的实践验证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业费用监督方面,效率的提升使得费用监督更加及时,成本的节约也体现了监督的有效性。 - 徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分展示了合思在企业费用监督方面对于差旅费用管理的卓越成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业费用监督中,档案管理的优化为费用监督提供了更便捷的支持。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务。从产品咨询、方案定制、系统实施到售后维护,合思拥有专业的团队和完善的流程,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
同时,合思还提供培训、技术支持和数据安全保障等服务,帮助客户实现财务数字化转型。在企业费用监督方面,这些服务能够帮助企业更好地运用合思的解决方案,提升监督水平。
在数字化时代的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和丰富的成功案例,为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。通过合思的方案,企业能够在企业费用监督方面取得显著的提升,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,提升企业费用监督的效能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。