在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题愈发受到关注。合思凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案，助力企业实现智能费用管控。
行业痛点洞察：探寻利润增长的隐忧
当前经济环境下，企业发展进入新阶段，利润增长速度变缓。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用占比超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上升，使得企业成本压力依旧不小。
为了降低成本，一些企业采用“硬控”方式。然而，这种方式虽然能在短期内减少开支，却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还可能带来消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题凸显，线下差旅费用管控存在漏洞，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下，智能费用管控成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案解码：无需报销的智慧之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案帮助企业实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式迈向“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现智能费用管控。
通过合思的解决方案，企业能够将差旅管理的各个环节有机整合，让员工在差旅过程中无需再为报销繁琐的费用而烦恼，同时企业也能更好地掌控差旅成本，提高财务管理的效率。
核心功能剖析：智能管控的多重优势
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精细化管控：激励省钱与灵活调控
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。该计划通过给予员工一定的奖励，激发员工的积极性，让他们在差旅过程中更加注重成本控制。同时，合思支持灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，根据不同的业务场景和员工需求，合理调整差旅标准。此外，通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保差旅费用的使用合规合理，实现智能费用管控。 -
AI应用：智能加持提升效率与体验
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，提供多维度的支持。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验，进一步强化智能费用管控。 -
资源整合：丰富资源满足多元需求
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，能够满足企业不同场景下的差旅需求。无论是国内的下沉市场拓展，还是海外业务的开展，合思都能为企业提供优质的差旅资源支持，实现智能费用管控。 -
多渠道服务：便捷预订与贴心客服
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，员工在差旅过程中遇到任何问题都能及时得到帮助。这种全方位的服务模式，不仅提高了员工的差旅体验，也有助于企业更好地管理差旅费用，实现智能费用管控。 -
电子会计档案管理：适应时代盘活数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。通过该系统，企业能够更好地管理差旅费用的相关档案，实现业财数据的有效整合和利用，盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持，实现智能费用管控。
应用场景呈现：成功案例见证价值
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下沉市场拓展：精准管控降本增效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向三四线城镇。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本，实现智能费用管控。 -
出海业务支持：海外差旅无忧保障
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为企业面临的重要问题。合思为企业提供海外差旅资源和服务支持，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源、全流程预订管理等方面的需求。通过合思的服务，企业能够更好地管理海外差旅费用，确保员工在海外的差旅活动顺利进行，实现智能费用管控。 -
线下消费管控：易商卡助力资金守护
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。这一功能帮助企业更好地控制线下差旅费用，避免资金的不必要流失，“捂住钱袋子”，实现智能费用管控。 -
合规管理强化：风控系统避免损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅行为，避免了超60000元的损失。这一案例充分体现了合思在差旅合规管理方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的资金安全，实现智能费用管控。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管理难题，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学有效的差旅管控途径。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理的智控升级，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，你可以免费试用合思的智能费用管控解决方案，开启企业差旅管理新征程！
