差旅效率提升方法：合思财务数智化产品引领企业转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同荆棘丛，让企业在前行道路上举步维艰。业务流、发票流和资金流难以合一，使得对公业务处理效率如蜗牛爬行，企业难以实时掌握收付款和开收票进度。传统报销流程更是繁琐至极，员工需手工提交申请、审核、核对预算，自行采购、垫资、判断合规性，最后人工提交报销单，整个过程耗时耗力，如同陷入一场无尽的迷宫。财务人员在记账、归档等工作中，多依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误，业财融合如同水中月、镜中花，难以实现。此外，企业缺乏有效的成本控制手段，预算执行进度难以实时跟踪，费用超标情况时有发生，收益洼地如同隐藏在迷雾中，难以精准挖掘。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业在财务领域的各种需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其强大的实力和潜力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这是合思实力的有力证明。

使命愿景：让有限资源绽放无限光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，如同一位怀揣梦想的探险家，不断探索财务数字化的新领域。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思为企业提供全方位财务数字化服务，如同一位神奇的魔法师，释放员工双手，激发创造力。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

“HOSE”寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心，如同一位技艺高超的桥梁建造者，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

模块功能：构建全方位财务数智化版图

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位精明的财务卫士，守护着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。让企业的费用支出更加透明、可控，如同在明亮的阳光下行走，一切都清晰可见。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一位贴心的旅行管家，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。让企业在差旅安排上更加便捷、高效，如同乘坐高速列车，快速抵达目的地。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，如同一位专业的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让企业的会计档案管理更加轻松、有序，如同在整齐的书架上查找书籍，一目了然。

• 收支管理：全场景收支解决方案专家
  收支管理全场景覆盖，如同一位全能的财务操盘手，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加精准、高效，如同精密的仪器，准确无误地运行。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销分级标准：清晰定位费控阶段
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，将费控报销分为L1 – L5级，每一级都有明确的定义和特点，如同为企业提供了一张清晰的费控地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。让企业能够有的放矢地进行费控管理，如同在茫茫大海中找到指引方向的灯塔。

• 连接多平台：打破信息孤岛壁垒
  以连接为核心，合思实现业财融合，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同一位神通广大的连接器，打破信息孤岛。让企业的数据流通更加顺畅，如同流淌的溪水，源源不断。

• 合思付款：智能采购付款管理
  合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。如同一位智能的财务助手，让企业的采购付款管理更加高效、准确，如同精密的时钟，分秒不差。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控。如同一位睿智的财务分析师，为企业提供深入、准确的财务分析，让企业的经营决策更加科学、明智，如同站在高山之巅，俯瞰全局。

优势凸显：超越传统的卓越之选

• 降本增效：节约成本提升效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。如同一位高效的成本节约大师，为企业节省大量的时间和成本，让企业轻装上阵，快速前行。

• 合思商城：差旅费用节约利器
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，企业差旅费用可节约35%。如同一位精明的差旅省钱专家，让企业在差旅支出上更加精打细算，如同在购物时找到最划算的商品，物超所值。

• 合思档案：档案管理效能提升
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。如同一位高效的档案整理师，让企业的档案管理更加高效、便捷，如同清理杂乱的房间，焕然一新。

• 收支管理：业务效率大幅提升
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。如同一位专业的业务效率提升专家，让企业的收支业务更加顺畅、高效，如同顺畅行驶的列车，快速抵达目的地。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务伙伴

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，如同一位睿智的指挥官，指挥企业在市场竞争中取得胜利；财务人员可极致释放财务压力，如同一位轻松的舞者，在财务工作中翩翩起舞；员工可省事更省心，如同一位享受便捷服务的顾客，轻松完成各项工作。

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。如同一个庞大的消费王国，满足企业在各种消费场景下的需求，让企业的消费更加便捷、高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。如同一个开放的商业舞台，让企业在各种业务场景下都能实现业财融合，提升企业的运营效率。

• 适用企业：不同行业企业的共同选择
  适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。如同一位万能的财务助手，无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

成功案例：实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率、节约成本方面的卓越能力。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这让我们看到了合思商城在差旅费用控制方面的神奇效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理成效显著，如档案整理耗时减少、数据安全合规等。这体现了合思档案在档案管理方面的强大优势。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，更是体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升差旅效率等财务数字化转型需求日益迫切。合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。合思以其创新的技术、丰富的功能和卓越的服务，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

如果您也想提升企业的差旅效率，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的卓越价值！