在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。
动力源，作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工在报销时，需在多个系统间来回切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了财务工作的效率和质量。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求极为迫切。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思全方位解决方案：解锁财务数智化新境界
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的系统集成需求，合思展现出了强大的兼容性。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在费用管控方面，合思费控支持多种方式。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业费用支出。
此外，合思还能实现发票智能校验。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思核心功能亮点：铸就独特竞争优势
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思的银企直联功能更是将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业应用收益：效率提升与成本节约双丰收
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
典型应用场景：彰显解决方案广泛适用性
在移动差旅管理方面，差旅费报销场景是企业常见的需求。像动力源、汉威科技、派克新材等企业，员工出差频繁。合思的解决方案可实现无需报销、预算管控、发票智能校验等功能，提高了报销效率，降低了成本。员工在出差过程中，无需再为垫资和开票烦恼，消费即合规，大大提升了出差的体验。
对公业务场景中，以汉威科技集团为例，其对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账、预算管控、发票智能校验等功能，实现了对公业务的有效管控，提高了付款效率，保证了财务合规。财务人员可以更加清晰地掌握对公业务的资金流向和票款进度，避免了风险的发生。
销售费用管理场景对于江西中机这类企业至关重要。江西中机的销售费用类目复杂，合思可实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目。通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支撑。
项目管理场景中，李群自动化在项目管理过程中，合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等功能，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，提升了财务审单和凭证工作效率，加强了业财融合能力。
客户成功案例：见证合思解决方案有效性
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，提升了财务工作效率和管理水平。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团应用合思方案后，在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等方面取得了显著成效。财务核算和付款效率大幅提升，业务管控得到加强，为企业的可持续发展提供了有力保障。
派克新材借助合思系统，解决了企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长审批慢问题、对公业务财务稽核做账压力大问题以及数据安全和多系统集成问题。实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升，为企业的发展注入了新的动力。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率显著提升，实现了年度报销转月度报销。优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效需求，推动了企业财务数字化转型。
在当前经济环境下，众多企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型需求更加迫切。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。选择合思，是企业实现高效财务管理的明智之选。如果您想体验合思的移动差旅管理及其他财务数字化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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