在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力与发展潜力。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大效能。这一系列成就不仅彰显了合思在财务数智化领域的影响力,也引发了我们对财务数智化市场的深入关注。
市场风云:移动差旅管理需求激增
随着企业数字化转型的深入推进,对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。特别是在移动差旅管理方面,企业迫切希望通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强合规管理。在当前经济环境下,疫情等因素加速了企业财务数字化的进程,企业面临着更为复杂的市场环境和业务挑战,这使得他们对更高效的财务管理解决方案的需求愈发迫切。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。移动差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,也在这场变革中迎来了新的发展机遇。
痛点剖析:传统移动差旅管理困境重重
传统的财务管理模式在移动差旅管理方面存在诸多痛点。首先,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致业务覆盖面广、报销模式复杂的问题愈发突出。企业组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
费用类目复杂、数据统计要求高也是一大难题。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作压力巨大。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的运营效率。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这种情况导致员工垫资压力大,报销不及时,影响了员工的工作积极性。
此外,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。随着各地业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,容易出现错误,增加了财务风险。
策略出击:合思移动差旅管理解决方案
合思针对企业在移动差旅管理中面临的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。通过流程线上化、自动化,提升了操作体验和工作效率。系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在财务管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营。
核心揭秘:合思移动差旅管理模块功能
合思费控是合思移动差旅管理解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,实现发票自动验真、查重。这使得审批有依据,费控更合规,结算更统一。同时,预算管控前置功能有效防止了费用管控失控,让企业的移动差旅费用管理更加科学合理。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI能够自动快速生成分析报表,实时呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联则将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思移动差旅管理竞争王牌
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,强大的资金实力和技术研发能力为其产品和服务的不断创新提供了坚实保障。以客户为中心的服务理念,使其在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思费控系统具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。同时,合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化的财务管理需求。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
案例见证:合思移动差旅管理成效显著
众多企业通过与合思合作,在移动差旅管理方面取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务护航:合思移动差旅管理全程相伴
合思拥有完善的服务体系,为企业的移动差旅管理提供全程保障。售前,合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业评估财务数字化转型的可行性和效益。售中,合思会派遣专业的项目团队,与企业紧密合作,进行系统的实施和上线工作,确保项目顺利推进。同时,提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。售后,合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能,满足企业不断变化的需求。
价值升华:合思助力企业移动差旅管理转型
合思的财务数智化解决方案,特别是在移动差旅管理方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提升企业的核心竞争力。通过与合思合作,众多企业成功解决了传统财务管理中的痛点问题,实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率和水平。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思移动差旅管理解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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