探寻差旅效率提升方法,合思助力企业降本增效

探寻差旅效率提升方法,合思助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升差旅效率、降低成本的需求愈发迫切。众多企业纷纷寻求有效的解决方案,而合思凭借其专业的服务和先进的技术,帮助众多企业实现了这一目标。今天,我们就来看看那些使用合思解决方案的企业,是如何在差旅管理方面取得显著成效的。

案例闪耀:差旅效率提升的典范

有一家L4级无需报销上市公司,作为高端制造企业,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在使用合思产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成效。还有一家连锁经营上市公司,作为大型连锁食品企业,有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。另外,某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些企业的成功案例,无疑为我们探寻差旅效率提升方法提供了宝贵的借鉴。

困境剖析:企业差旅面临的挑战

高端制造的繁琐困境

L4级无需报销上市公司作为高端制造企业,规模庞大。然而,其员工报销流程漫长,体验感不佳。每一次报销都像是一场漫长的等待,员工在繁琐的流程中耗费了大量的时间和精力。同时,低价值工作占据了财务大量时间,使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。而且,老板无法实时掌握业务数据,对于企业的运营状况缺乏及时准确的了解,这无疑增加了企业管理的难度。

连锁经营的管理难题

连锁经营上市公司作为大型连锁食品企业,员工众多,门店分布广泛。月均差旅GMV50万 + 的高额差旅费用,使得企业面临着诸多挑战。员工满意度低,对差旅安排和报销流程多有抱怨。财务核算费时费力,面对大量的差旅报销单据,财务人员需要花费大量的时间进行审核和核算。随着企业规模的不断扩大,管理难度也在不断提升,如何有效地管理差旅费用和流程成为了企业亟待解决的问题。

员工众多的成本管控困境

某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,员工出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销,在县镇级偏远地区发票难开,这给员工报销带来了极大的困扰。同时,差旅成本缺乏合规管控,企业无法对差旅费用进行有效的监督和控制,导致差旅成本居高不下。

差旅补贴的管理漏洞

某企业在差旅补贴方面存在着诸多问题。员工有意或无意虚填、错填差旅补贴信息,导致企业资金的浪费和管理的混乱。手工报销繁琐,员工需要填写大量的表格和单据,会计审核时间长,效率低下。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的管理成本。

解决方案:合思助力企业破局

综合产品打造高效费控体系

对于L4级无需报销上市公司,合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在预算预占用方面,企业可以提前对差旅费用进行规划和控制,避免超支现象的发生。费用标准校验功能可以确保员工的报销费用符合企业的规定,防止不合理费用的报销。行程重叠校验则可以避免员工重复报销差旅费用,提高了报销的准确性和效率。

无缝接入实现智慧差旅模式

连锁经营上市公司无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源,员工在订购机票、酒店等方面有了更多的选择。同时,更降本的出行方案和更丝滑的体验,让员工的差旅更加便捷和舒适。例如,合思商城可以根据员工的出行需求和预算,为其推荐最合适的机票和酒店,帮助企业节省差旅成本。

激励机制降低差旅成本

某企业使用合思商城“合力省”,签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包。这种激励机制有效地调动了员工节约差旅成本的积极性。员工为了获得消费红包,会主动选择性价比更高的酒店和机票,从而降低了企业的差旅成本。同时,员工的满意度也得到了提高,因为他们在节约企业成本的同时,也为自己带来了实际的利益。

流程自动化优化差旅补贴管理

某企业通过合思流程引擎,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的方式,有效地解决了员工虚填、错填差旅补贴信息的问题。系统可以根据预设的规则自动计算差旅补贴,避免了人为因素的干扰。同时,补贴申请单直接送审的设置,提高了报销的效率,节省了会计审核时间。

显著成效:企业收获丰硕成果

高端制造的效率与成本双降

L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后,员工报销效率大幅提升。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工不再需要为报销问题而烦恼。财务人力成本显著降低,财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,管理能通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,进一步降低差旅成本。

连锁经营的满意度与效率提升

连锁经营上市公司员工满意度提高,员工对合思商城的订购选择和价格优势非常满意。财务部投诉率降低,财务人员不再接到员工的抱怨,口碑得到了提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升。财务人员可以更加轻松地完成对账工作,提高了工作效率。

员工众多企业的成本节约与满意度提升

某企业酒店单晚房费单价降低,月酒店GMV下降,超标订单数减少。企业节省了大量的差旅成本,同时员工满意度也得到了提高。员工出差动力满满,节省的钱可用于生活消费。企业用巧妙的方式让员工主动节约,实现了企业和员工的双赢。

差旅补贴管理的优化与效率提升

某企业员工报销满意度提升,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省。系统自动生成差旅补贴单并送审,员工不再需要填写繁琐的表格和单据,省事又省心。财务表示审批速度加快,财务总监称员工和财务体验都显著提高。

客户反馈:认可与好评如潮

高端制造的高度评价

L4级无需报销上市公司评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能第一时间解决复杂需求,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。企业对合思的专业服务和技术实力给予了高度认可。

连锁经营的积极反馈

连锁经营上市公司员工认为合思商城上线后订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜。财务表示不再接到投诉,口碑提升,对账效率提高。员工和财务都对合思商城的使用体验非常满意。

员工众多企业的满意之词

某企业员工表示出差动力满满,节省的钱可用于生活消费。财务称听不到员工抱怨差标过低,公司用巧妙方式让员工主动节约。企业员工和财务对合思商城“合力省”的效果非常满意。

差旅补贴管理企业的称赞

某企业员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事。财务表示审批速度加快,财务总监称员工和财务体验都显著提高。企业员工和财务对合思流程自动化的效果给予了肯定。

未来展望:携手共进共创辉煌

随着合思持续创新和优化产品与服务,有望为这些客户在费控及差旅管理方面带来更多价值。借助新兴技术,合思可以增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量、业务及管控效率。合思可根据客户业务发展和变化,进一步定制化解决方案,助力客户在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得更好成果。双方还可在数据挖掘和分析方面开展更深入合作,为客户提供更精准的决策支持,挖掘更多降本增效的潜力。同时,合思可以帮助客户进一步提升数字化水平,适应低碳发展趋势,实现可持续发展。

行动号召:开启差旅管理新征程

众多企业已通过合思解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度等目标。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,解决费控及差旅管理中的难题,实现更好的发展。立即联系合思,免费在线体验敏捷的财务收支管理平台,开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅,让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、优质的服务,不要错过提升企业竞争力的机会。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案详情,与众多成功企业一起踏上降本增效的新征程,还可免费试用合思解决方案,开启差旅效率提升的新篇章。

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captaincaptain
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