探寻差旅效率提升方法，合思助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升差旅效率、降低成本的需求愈发迫切。众多企业纷纷寻求有效的解决方案，而合思凭借其专业的服务和先进的技术，帮助众多企业实现了这一目标。今天，我们就来看看那些使用合思解决方案的企业，是如何在差旅管理方面取得显著成效的。

案例闪耀：差旅效率提升的典范

有一家L4级无需报销上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在使用合思产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成效。还有一家连锁经营上市公司，作为大型连锁食品企业，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。另外，某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些企业的成功案例，无疑为我们探寻差旅效率提升方法提供了宝贵的借鉴。

困境剖析：企业差旅面临的挑战

高端制造的繁琐困境

L4级无需报销上市公司作为高端制造企业，规模庞大。然而，其员工报销流程漫长，体验感不佳。每一次报销都像是一场漫长的等待，员工在繁琐的流程中耗费了大量的时间和精力。同时，低价值工作占据了财务大量时间，使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。而且，老板无法实时掌握业务数据，对于企业的运营状况缺乏及时准确的了解，这无疑增加了企业管理的难度。

连锁经营的管理难题

连锁经营上市公司作为大型连锁食品企业，员工众多，门店分布广泛。月均差旅GMV50万 + 的高额差旅费用，使得企业面临着诸多挑战。员工满意度低，对差旅安排和报销流程多有抱怨。财务核算费时费力，面对大量的差旅报销单据，财务人员需要花费大量的时间进行审核和核算。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，如何有效地管理差旅费用和流程成为了企业亟待解决的问题。

员工众多的成本管控困境

某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，员工出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，这给员工报销带来了极大的困扰。同时，差旅成本缺乏合规管控，企业无法对差旅费用进行有效的监督和控制，导致差旅成本居高不下。

差旅补贴的管理漏洞

某企业在差旅补贴方面存在着诸多问题。员工有意或无意虚填、错填差旅补贴信息，导致企业资金的浪费和管理的混乱。手工报销繁琐，员工需要填写大量的表格和单据，会计审核时间长，效率低下。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的管理成本。

解决方案：合思助力企业破局

综合产品打造高效费控体系

对于L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在预算预占用方面，企业可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免超支现象的发生。费用标准校验功能可以确保员工的报销费用符合企业的规定，防止不合理费用的报销。行程重叠校验则可以避免员工重复报销差旅费用，提高了报销的准确性和效率。

无缝接入实现智慧差旅模式

连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，员工在订购机票、酒店等方面有了更多的选择。同时，更降本的出行方案和更丝滑的体验，让员工的差旅更加便捷和舒适。例如，合思商城可以根据员工的出行需求和预算，为其推荐最合适的机票和酒店，帮助企业节省差旅成本。

激励机制降低差旅成本

某企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包。这种激励机制有效地调动了员工节约差旅成本的积极性。员工为了获得消费红包，会主动选择性价比更高的酒店和机票，从而降低了企业的差旅成本。同时，员工的满意度也得到了提高，因为他们在节约企业成本的同时，也为自己带来了实际的利益。

流程自动化优化差旅补贴管理

某企业通过合思流程引擎，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的方式，有效地解决了员工虚填、错填差旅补贴信息的问题。系统可以根据预设的规则自动计算差旅补贴，避免了人为因素的干扰。同时，补贴申请单直接送审的设置，提高了报销的效率，节省了会计审核时间。

显著成效：企业收获丰硕成果

高端制造的效率与成本双降

L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再需要为报销问题而烦恼。财务人力成本显著降低，财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中。同时，管理能通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，进一步降低差旅成本。

连锁经营的满意度与效率提升

连锁经营上市公司员工满意度提高，员工对合思商城的订购选择和价格优势非常满意。财务部投诉率降低，财务人员不再接到员工的抱怨，口碑得到了提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，提高了工作效率。

员工众多企业的成本节约与满意度提升

某企业酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少。企业节省了大量的差旅成本，同时员工满意度也得到了提高。员工出差动力满满，节省的钱可用于生活消费。企业用巧妙的方式让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。

差旅补贴管理的优化与效率提升

某企业员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。系统自动生成差旅补贴单并送审，员工不再需要填写繁琐的表格和单据，省事又省心。财务表示审批速度加快，财务总监称员工和财务体验都显著提高。

客户反馈：认可与好评如潮

高端制造的高度评价

L4级无需报销上市公司评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能第一时间解决复杂需求，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。企业对合思的专业服务和技术实力给予了高度认可。

连锁经营的积极反馈

连锁经营上市公司员工认为合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜。财务表示不再接到投诉，口碑提升，对账效率提高。员工和财务都对合思商城的使用体验非常满意。

员工众多企业的满意之词

某企业员工表示出差动力满满，节省的钱可用于生活消费。财务称听不到员工抱怨差标过低，公司用巧妙方式让员工主动节约。企业员工和财务对合思商城“合力省”的效果非常满意。

差旅补贴管理企业的称赞

某企业员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事。财务表示审批速度加快，财务总监称员工和财务体验都显著提高。企业员工和财务对合思流程自动化的效果给予了肯定。

未来展望：携手共进共创辉煌

随着合思持续创新和优化产品与服务，有望为这些客户在费控及差旅管理方面带来更多价值。借助新兴技术，合思可以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思可根据客户业务发展和变化，进一步定制化解决方案，助力客户在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得更好成果。双方还可在数据挖掘和分析方面开展更深入合作，为客户提供更精准的决策支持，挖掘更多降本增效的潜力。同时，合思可以帮助客户进一步提升数字化水平，适应低碳发展趋势，实现可持续发展。

行动号召：开启差旅管理新征程

众多企业已通过合思解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度等目标。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决费控及差旅管理中的难题，实现更好的发展。立即联系合思，免费在线体验敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供及时、优质的服务，不要错过提升企业竞争力的机会。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，与众多成功企业一起踏上降本增效的新征程，还可免费试用合思解决方案，开启差旅效率提升的新篇章。