合思助力企业差旅费用核算数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键方向。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，犹如前行道路上的层层迷雾，阻碍着企业的发展步伐。

电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还极易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还增加了合规风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在诸多问题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍停留在手工录入发票数据的阶段，这无疑增加了差旅费用核算的难度和工作量。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证管理的前行之路。

合思全维方案：破解电子凭证管理困局

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，大大提升了差旅费用核算的效率和准确性。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案可实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为差旅费用核算提供了坚实的档案管理基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。员工可实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在消费时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；同时支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让差旅费用核算更加便捷高效。

平台功能亮点：开启财务数智化新篇章

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展现了其独特性和先进性。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，极大地简化了差旅费用核算的前期流程。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保差旅费用核算的准确性。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性，为差旅费用核算提供了可靠的数据支持。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过该功能更好地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，帮助企业优化资源配置和制定科学决策，从而优化差旅费用核算的策略。

企业应用收益：降本增效合规前行

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。

在效率提升方面，多家企业都取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%；某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这些数据充分表明合思解决方案能够大大提高差旅费用核算的效率。

在成本降低方面，合思解决方案也发挥了重要作用。某世界500强旗下教育服务品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过降低成本，企业能够更好地控制差旅费用核算的总体支出。

在合规保障方面，合思方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保差旅费用核算符合法律法规。

在数据驱动决策方面，企业管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费等，从而实现更精准的差旅费用核算。

典型应用场景：广泛适配满足多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，还能进行易商卡线下消费，实现无纸化报销，提高了差旅管理效率，让差旅费用核算更加清晰透明。

在费用报销场景中，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。同时支持税务处理、资金支付、会计记账等环节的自动化操作，简化了报销流程，提升了差旅费用核算的便捷性。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本，为差旅费用核算提供了完善的档案管理支持。

在业财融合场景中，合思平台能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现业务信息与财务数据的深度融合，为企业提供更全面的决策支持，有助于更科学地进行差旅费用核算。

客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在不同企业的实际应用效果。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅费用核算更加精准高效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用核算也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，差旅费用核算的质量得到了显著提升。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅费用核算也更加科学规范。

电子凭证会计数据标准的推广应用是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，拥有良好的口碑和市场反响，其解决方案值得企业信赖。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业顺利实现财务数字化转型。

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