合思：解锁差旅费用管理新密码，助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通。汉威科技集团作为集团性企业，也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列财务数字化难题。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。大量自研系统难以整合，员工在多系统间频繁切换操作，体验极差；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息严重滞后。以动力源为例，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统，繁琐的操作让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

企业在发展过程中，差旅费用管理也面临着诸多问题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难等情况普遍存在。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，导致一年内所有报销集中在12月处理，财务人员的工作压力瞬间爆棚。不同企业在费控管理方面也各有难题，派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本一度居高不下。李群自动化原有的报销与费控管理系统不尽如人意，员工体验差，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。

面对这些行业痛点，合思作为专业的解决方案提供商，应运而生。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决差旅费用管理等财务数字化难题，提升企业的财务效率和竞争力。

全景式方案构筑企业财务新生态

合思为企业打造的整体解决方案，犹如一座功能强大的智慧城堡，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面，为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业搭建了一个一站式的财务服务平台，让企业在财务管理的各个环节都能轻松应对。

合思强大的系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流通，为企业的决策提供更准确的依据。

合思推出的无需报销模式，更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅费用管理变得轻松简单，大大提高了企业的财务管理效率。

合思的预算管控方案能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

核心功能彰显合思产品卓越优势

合思产品凭借其高效流程、智能识别、系统互联等核心功能，在提升企业财务效率和管理水平方面发挥着重要作用。

高效流程是合思产品的一大亮点。移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率提升了90%，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这就好比为企业的报销流程安装了一台高速引擎，让报销变得又快又准。

发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，是合思产品的又一重要优势。在电子发票日益普及的今天，重复报销问题成为企业财务管理的一大难题。合思产品能够有效解决这一问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。如海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量几乎为零。

合思产品的系统互联能力也十分强大。它能够广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就如同将企业的各个系统编织成一张紧密的大网，让信息在其中顺畅流动。

多维管控自动执行也是合思产品的优势之一。日常的费用统计工作，由于发生频次多、类型复杂、跟踪困难，一直是企业财务管理的痛点。现在，在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。

多元案例见证合思方案显著成效

不同行业的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了合思产品在不同场景下的强大适应性和实用性。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工的双手，实现了数据传输的安全可靠，为管理者提供了实时的决策依据。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，能够实时监测市场活动的各项收支情况。

在软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台和银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，统一了业财口径，提升了整体效率。

在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等功能，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是电商零售行业，合思都能根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。

选择合思，企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效，享受高效、便捷、智能的财务数智化服务。合思的专业团队将与企业紧密合作，为企业提供持续的支持和优化，确保企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果你想体验合思在差旅费用管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，亲身体验合思为企业带来的变革。