合思助力企业报销明细管理，开启财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得报销明细管理工作变得异常繁琐。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求未得到满足，支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，报销明细管理也面临着重重挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依赖人工，报销明细管理效率低下。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁发生，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统协同效率低下，报销明细管理的精准性和高效性难以保障。快消企业尚品食品，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润，报销明细管理也陷入困境。

合思：一站式财务数字化解决方案

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型，为报销明细管理带来了全新的变革。

合思费控系统功能强大。其发票管理功能模块，能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，有效提升报销明细管理中发票处理的准确性和效率。费用管理功能模块则涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等，让报销明细管理更加精细化、智能化。

合思还提供系统集成服务，能够将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行对接，实现基础数据同步、业务流程贯通和数据实时共享，打破数据孤岛，提升企业运营效率，为报销明细管理提供了坚实的系统支撑。

合思商城为企业员工提供因公消费服务，支持预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。它聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，降低企业差旅成本，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，使得报销明细管理更加规范。

合思产品核心亮点：优势尽显

• 无需报销：提升员工幸福感与管理效率
  无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销明细管理流程，提高了工作效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，系统连接能力强。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为报销明细管理提供了更加流畅的数据流通环境。

• 智能管控：精准核算费用
  合思能够实现多维管控自动执行。对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂的费用，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。同时，可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效落地预算管控，确保报销明细管理的精准性。

• 定制灵活：满足企业多样需求
  合思可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物根据其生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，细化费用管理颗粒度，使得报销明细管理更加贴合企业实际情况。

合思产品价值体现：成效显著

• 效率提升：节省时间与人力成本
  众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分说明了合思在报销明细管理方面能够为企业节省大量的时间和人力成本。

• 成本降低：加强费用管控
  合思帮助企业加强费用管控，降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本，实现集约化管理缩短决策周期，提高工作效率，节省企业开支，优化了报销明细管理的成本结构。

• 合规加强：保障财务数据质量
  合思系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业财务合规管理，确保报销明细管理符合相关法规和企业内部规定。

• 业财融合：促进企业协同发展
  合思实现了业务系统与财务系统的深度集成和数据互通，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，使财务能够实时了解企业经营数据，为业务决策提供支持，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设，让报销明细管理成为企业业务和财务协同发展的桥梁。

合思产品典型使用场景：广泛应用

• 差旅报销场景：全流程自动化
  员工在合思费控系统提交差旅申请，审批通过后可在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅报销全流程线上化、自动化。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，优化了差旅报销明细管理。

• 预算管控场景：跨系统精准管理
  合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，确保预算在报销明细管理中的有效执行。

• 对公付款场景：合同管理规范化
  合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业对公业务付款需求。如中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，提升了对公付款报销明细管理的规范性。

• 发票管理场景：高效处理合规保障
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，降低财务基础工作量。如斯利安药业通过合思费控系统，解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题，提升了财务工作效率和发票管理的合规性，保障了报销明细管理中发票环节的准确性和合规性。

成功案例见证：合思实力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在报销明细管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：集团性公司的高效管理之路
  汉威科技作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了报销明细管理流程。

• 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，提升了报销明细管理的智能化水平。

• 泽璟制药：医药企业的高效运营之道
  泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在报销明细管理方面展现出了强大的优势。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各类系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据实时共享和业务流程贯通；采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务模式，以满足企业不断变化的需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业员工和财务人员带来极致的使用体验，提升企业运营效率和管理水平。此外，合思还能根据企业的不同行业特点和个性化需求，提供定制化的解决方案，具有较强的灵活性和适应性，在报销明细管理方面能够满足企业多样化的需求。

合思的财务数字化解决方案已帮助众多不同行业的企业解决了财务痛点，实现了效率提升、成本降低、合规加强和业财融合等目标，为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品功能，拓展服务领域，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，陪伴企业共同成长。

诚邀各行业企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，共同挖掘企业更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。