在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也经历了诸多挑战。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点，差旅费用数据报表的生成与管理也受到严重影响。
破局之钥：合思解决方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的产品和技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，为差旅费用数据报表的优化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通，员工无需在多个系统中来回切换操作，差旅费用数据报表的生成也更加准确和及时。告别了多系统繁复操作，工作效率得到了极大提升。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，也使得差旅费用数据报表的生成更加自动化和智能化。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用数据报表的及时生成提供了保障。
精耕细作：解决方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程堪称一场精心策划的战役，每一个环节都体现了合思的专业服务和技术支持。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。从项目准备阶段开始，周晓培就对动力源的业务流程和需求进行了深入了解，为后续的蓝图设计奠定了坚实基础。
在蓝图设计阶段，周晓培结合动力源的实际情况，充分发挥合思产品的优势，设计出了一套符合动力源需求的解决方案。这个方案不仅考虑了当前的业务痛点，还为未来的业务发展预留了空间，对差旅费用数据报表的管理也进行了全面规划。
进入系统实现上线准备阶段，周晓培带领团队进行了大量的系统配置和测试工作。他们确保每一个功能都能正常运行，每一个数据都能准确传输。在这个过程中，周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨。
功能测试阶段是对解决方案的一次全面检验。周晓培和团队成员不放过任何一个细节，对每一个功能模块都进行了反复测试。他们及时发现并解决了一些潜在的问题，确保了系统的稳定性和可靠性，为差旅费用数据报表的准确生成提供了保障。
最后是内部运维阶段，周晓培建立了完善的运维机制，确保系统能够持续稳定运行。他还定期对动力源的用户进行培训，提高用户的操作技能和使用体验。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
成效卓著：转型成果数据说话
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益，差旅费用数据报表的管理也得到了极大改善。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了提高。同时，差旅费用数据报表的生成也更加及时，管理层能够及时掌握差旅费用的支出情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。差旅费用数据报表的分析也更加深入和准确，为企业的决策提供了有力依据。
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅费用数据报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和规范。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅费用数据报表管理方面的出色表现，也得到了动力源的充分认可。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值，优化差旅费用数据报表管理，提升企业财务管理水平。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
